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中小企業如何有效架設郵件服務系統

發布時間: 2012/9/8 18:32:08

相對來說，中小企業多數存在技術力量/儲備較弱，規模偏小，抵御系統災難/風險能力弱等缺點;同時由于競爭環境和成本壓力，中小企業的IT狀況也很難在短時間內得到加強。

　　沒有專職IT，遇到問題是車到山前必有路:要么自學成才，要么向朋友伸出求援之手;

　　有IT，但IT資源緊張，主要人員都投入到企業核心業務的支持，無心顧及客戶端問題，企業用戶怨聲載道;

　　有IT，但一旦遇有執行特殊臨時性IT 項目時，便捉襟見肘，拆東墻補西墻，結果都不盡人意。

　　使用企業專用電子郵箱，可起到如下效果:

　　方便內部員工信息交流，提高溝通效率;使企業內部各部門的信息交流更加高效，特別適合一些幾地辦公的環境，并且使交流內容有案可查。

　　輔助移動辦公，達到協同工作的目的;只要有網絡的地方，都可以使用電子郵件隨時隨地傳信息。

　　加強內部安全信息管理;一方面對于內部下達的各項指令可根據郵件進行追蹤，做到有案可查，另一方面，可以通過加密郵件的方式傳輸一些企業機密信息，防止信息在傳輸過程中被截獲破譯。

　　方便公司與客戶、供貨廠商、后勤廠商等進行大容量數據傳輸，提高商務協作效率。

　　維護并提升公司統一品牌形象;對外提供帶有企業標志的郵箱，可以向客戶傳達一個規范、正規的企業形象，利于企業銷售的開展。

　　那么，考慮到以上分析的難處，我們提供的郵件系統解決方案，就需要從硬件到軟件一體化解決完成，并且平時的維護工作量與難度降到最低。

　　中小企業對用于企業的郵件系統的四個基本要求:一是基于自己的域名;二是維護成本低;三是穩定;四是特性強，特性強是指希望廠商能提供像防病毒、防垃圾郵件等等功能。

　　在功能上，中小企業的郵件系統要實現以下功能:

　　1.利用 WWW 瀏覽器即可線上處理您的電子郵件，電子郵件在線收信、發信功能，電子郵件的自動轉發(Forwarding)，電子郵件拒收條件的設定(Filter)，可以有效的拒絕各種垃圾信件。自動回信功能(Auto-Responder)，支持 POP3 郵件地址本設定，電子郵件全文檢索功能。

　　2.企業級郵件系統，具有海量、高效、安全、可靠等特點，能夠滿足企業級用戶對郵件交換的需求，更能夠作為企業電子商務的信息交換平臺。完全能夠滿足企業內部頻繁的信件交流的需求，在訪問量非常大的情況下，仍然能夠保持較高的郵件處理速度。

　　3.支持POP3/IMAP4/SMTP等標準EMAIL協議，能夠與其它電子郵件系統直接交換數據;支持Outlook、Eudora、Foxmail、Becky等大多數郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習慣。

　　4.采用SSL技術和數字簽名技術，保證郵件的安全性，為了滿足企業用戶保護商業秘密的需求，郵件服務器提供了完善郵件加密和認證功能，采用SSL技術對郵件的存儲和傳輸實施加密，保證郵件不被竊取和篡改;并且提供數字簽名技術，以保證郵件的真實性。系統提供了從普通級到絕密級等多種保密等級，以滿足不同環境下的保密需求。為管理員提供基于WEB的配置界面，使系統的配置維護工作變得易學易用，管理員能夠通過WEB界面直接管理用戶帳號、權限，調整系統的各項參數。

　　1. 靈活部署，按需擴展

　　這種軟硬一體的Exchange郵件方案充分考慮客戶的具體情況，為客戶量身定做最合適的方案，針對客戶的應用情況，給出最為合理的建議，并且對客戶的以后應用擴展做了充分的考慮，保護用戶的投資。

　　2. 安全可靠，保證業務

　　軟硬一體的Exchange郵件系統方案在設計時，充分考慮了用戶的業務需求，從高可用集群，到系統備份，到數據的高可靠存儲等系統的不同層面進行改進，使得無論什么時候系統出現故障，都可以迅速的恢復業務，保證系統的高可用性，保證用戶的業務不間斷運行，為用戶節省了時間和人力。

　　3. 專家服務，專業方案

　　這種軟硬一體的Exchange郵件系統方案在浪潮實驗室進行了嚴格的測試，并且對系統備份及恢復也做了充分的設計及實驗，針對用戶的要求，將由專業工程師做設計實施，保證系統運行穩定可靠，出現故障時迅速恢復帳號及數據，為用戶提供最完善的服務及保

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