巧妙利用Word設(shè)置稿件格式

一、我的稿紙我做主

　　在Word 2003中，我們可以方便地用稿紙方式來書寫稿件，但用Word創(chuàng)建的稿紙邊框線為深灰色、網(wǎng)格線為淺灰色。如果我們希望用漂亮的框線顏色來美化自己的稿紙，但找遍所有的菜單和工具欄，都不能找到可以直接修改稿紙框線的命令或工具按鈕，難道在Word 2003中只能使用這種單調(diào)的稿紙框線顏色，不能設(shè)置自己的稿紙方式嗎？

　　其實在稿紙創(chuàng)建完畢后，依次選擇“視圖→頁眉和頁腳”菜單命令，在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄可以看到光標在頁眉編輯區(qū)中不停地閃爍，同時稿紙框線的顏色也變成較深的顏色。將鼠標指針指向稿紙的邊框線，當鼠標指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標左鍵，這時Word 2003就會彈出“設(shè)置自選圖形格式”界面，選擇“顏色與線條”選項卡，然后在“線條”項目區(qū)中單擊“顏色”下拉箭頭，從線條顏色列表中選擇所需要的稿紙邊框顏色。

　　提示：如果你對稿紙還有更高的要求，還可以在“顏色”、“帶圖案線條”中選擇相關(guān)的邊框圖案、虛實、精細等項目。

　　設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，此時我們就可以看到自定義的稿紙邊框顏色了。

　　下面我們修改稿紙網(wǎng)格線的顏色。將鼠標指針指向稿紙網(wǎng)格線，當鼠標指針變成黑十字方向箭頭形狀后，雙擊鼠標左鍵，打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框，然后在此對話框中進行稿紙網(wǎng)格線顏色的修改操作，此外還可以對風格的填充顏色進行設(shè)置。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄。

　　此時我們就可以在稿紙中進行文檔編輯工作了，文檔編輯完成后，得到的稿紙效果，是不是很漂亮！

　　二、在文檔末尾自動插入文章字數(shù)

　　寫完一篇文章后，我們總希望知道它的字數(shù)。在Word中依次選擇“工具→字數(shù)統(tǒng)計”菜單命令即可實現(xiàn)。但每次都要這樣似乎有點麻煩，其實，使用“域”可以輕松完成上述任務(wù)。 　　

　　1. 將光標定位到需要加入字數(shù)統(tǒng)計的地方，手工輸入有關(guān)統(tǒng)計字符的提示信息，如“本文檔的總字數(shù)為：”。

　　2. 依次選擇“插入→域”菜單命令，打開“域”對話框。在“域”對話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”，在“域名”列表框中選擇“NumWords”。

　　3. 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉所有對話框。此時，當前光標處就會顯示出該文檔的字數(shù)。

　　對文檔進行修改后，統(tǒng)計的字數(shù)并不會自動改變，只要將光標移到域代碼上，待其變?yōu)榛疑笥檬髽擞覔�，�?zhí)行“更新域”或按“F9”鍵，Word就會自動更新該域，顯示出修改后的字數(shù)。如果你想一勞永逸，可直接打開Word的通用模式，將有關(guān)字數(shù)統(tǒng)計的域插入該模板文件并保存即可
 

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