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撥打和接聽客戶電話的銷售技巧

發(fā)布時(shí)間:  2012/9/15 19:33:36

電話銷售技巧中,如何撥打和接聽電話是最簡單的工作程序,也是最重要的工作細(xì)節(jié)。這些細(xì)節(jié)的好壞,直接關(guān)系到你和客戶談話的成功與否,尤其是對于新開發(fā)的客戶來說,他正是通過這些接聽的細(xì)節(jié)來判斷你的為人并確定是否與你交往,因此,掌握正確的撥打和接聽電話的銷售技巧是十分重要的。

一、撥打電話的銷售技巧

1、及時(shí)準(zhǔn)確地自報(bào)家門

大家都有過這樣的經(jīng)歷,當(dāng)拿起電話對面一聲不吭的時(shí)候,心里是很反感的,往往很不耐煩地問:“什么事情?”。有一些電話銷售人員經(jīng)常犯的毛病就是,桌子上擺著一個(gè)客戶的名單,嘴里銜著一支筆,挨個(gè)給客戶掛電話,掛著掛著頭腦就開小差了,以至于客戶接電話都反應(yīng)不過來,造成客戶反感。還有一種更讓人反感的情形,當(dāng)電話想起后,電話中那個(gè)人一通東拉西扯,卻始終不說自己是誰,接電話的人想問又不好意思問。這種情況經(jīng)常出現(xiàn)在和客戶半熟臉的電話銷售人員身上,他覺得已經(jīng)和客戶熟悉了,對方能夠聽出自己是誰。

這兩種情形都是電話銷售技巧中最忌諱的。撥打電話,當(dāng)對方一接聽電話的時(shí)候,你應(yīng)該立即自報(bào)家門。即使你和對方非常熟悉,但這是你的工作程序,也是你的職業(yè)素養(yǎng),你這樣尊敬他,他也會同樣尊敬你。

2、問候和寒暄要適度

電話銷售人員自報(bào)家門后,要有一個(gè)問候寒暄過程。如果沒有這個(gè)過程,對于新客戶來說,讓人覺得很突兀,而對于老客戶則讓他感覺你只是想賺他的錢。但是,寒暄和問候也有限度,過度會讓對方發(fā)煩的。這里分兩種情形,對于新認(rèn)識的客戶,特別是第一次打電話,由于對方對你不熟悉,他想立刻知道你打電話做什么,所以寒暄和問候一定要短,然后迅速轉(zhuǎn)入正題。對于老客戶,則可以長一些,可以問一些對方感興趣或感到親切的話題,一則是表達(dá)友好,二則也是更多了解對方的情況。

別小看開場閑聊,電話銷售技巧高明的業(yè)務(wù)員能通過它來帶來業(yè)務(wù)。

3、不當(dāng)電話適度道歉

在電話銷售技巧中,應(yīng)該盡量安排在對方方便的時(shí)候打電話,如果電話打得不是時(shí)候,則應(yīng)該說明理由并表示歉意。比如在飯口時(shí)間給對方打電話,就要抱歉打擾對方了,并表示這個(gè)電話有急事不得不打。

4、別人轉(zhuǎn)達(dá)問清姓名

如果接電話的不是本人,請對方轉(zhuǎn)達(dá)的時(shí)候,一定要請教對方怎么稱呼。這個(gè)電話銷售技巧一方面是表示對對方的尊敬,另一方面也是讓對方重視起來,為你轉(zhuǎn)達(dá)。對于轉(zhuǎn)達(dá)的人一定要客氣,要知道他能代接電話,一定和你所要通話的人關(guān)系很好,或者下次接聽電話的人還是他。電話銷售技巧http://www.fff9f.com推銷技巧

5、通話結(jié)束禮貌告別

在電話銷售技巧中,撥打電話的第一句話和最后一句話都非常重要,它們分別形成對方的“首因效應(yīng)”和“近因效應(yīng)”,也就是第一印象和最后印象。所以,在結(jié)束通話的時(shí)候,一定要用“感謝您白忙中接聽我的電話”、“叨擾您了”等禮貌用于表示感謝,增加客戶最后的好感。還有很重要的一點(diǎn),結(jié)束時(shí)你不要先掛電話,一定要等對方先掛你再掛電話。

二、接聽電話的銷售技巧

1、適當(dāng)?shù)臅r(shí)候接聽電話

在電話銷售技巧中,各種場合接聽電話的時(shí)機(jī)要求是不一樣的。對于房地產(chǎn)銷售來說,為了增強(qiáng)現(xiàn)場銷售氣氛火爆的效果,電話接聽是在振鈴的第三聲之前,而售樓熱線不是馬上就接。對于其他行業(yè),則要求在振鈴的第一聲結(jié)束后,并將通話貫穿一氣。

2、確定對方的身份

在不同行業(yè)的電話銷售技巧中,對于了解客戶身份有不同的要求,比如一般產(chǎn)品的咨詢電話,不要求了解客戶的身份,而房地產(chǎn)電話銷售中則要了解客戶的基本需求和聯(lián)系方式。電話銷售人員要注意對方的第一句話,按照一般撥打電話的習(xí)慣,對方應(yīng)該自報(bào)家門。如果對方?jīng)]有自報(bào)家門,就要行業(yè)的要求來詢問對方的身份,以確定解決問題的方法。

3、虛實(shí)得當(dāng)富有吸引力

在回答對方的問題的時(shí)候,一定要簡單、明了,還要根據(jù)電話銷售技巧的要求,對一些問題進(jìn)行明確的回答,對一些問題進(jìn)行婉轉(zhuǎn)回答。如果客戶的問題涉及到產(chǎn)品的銷售,一定要在回答中引發(fā)客戶的興趣或購買欲望,形成對客戶的吸引力,參看房地產(chǎn)銷售技巧《售樓處接聽熱線電話的房地產(chǎn)銷售技巧》。

4、適當(dāng)記錄

要將客戶談話的要點(diǎn)隨時(shí)記錄下來,以備電話結(jié)束后的處理。

5、禮貌結(jié)束

在電話結(jié)束的時(shí)候,一定要表達(dá)對客戶撥打電話的歡迎之意,等對方掛上電話后才放下電話。
以上就是撥打和接聽的最基本的電話銷售技巧。


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