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企業實施開源CRM項目需謹慎

發布時間:  2012/6/21 14:53:09

比起傳統CRM解決方案,如今的開源 CRM已經同樣可靠并且能提供更多的實惠的好處。但多數企業對開源CRM軟件仍存許多顧慮。

 

    比起傳統CRM解決方案,如今的開源 CRM已經同樣可靠并且能提供更多的實惠的好處。但多數企業對開源CRM軟件仍存許多顧慮。

  顧慮一:時間成本

  時間成本,很多人在考慮信息化項目時,都忽略了這個問題。而對于開源項目來說,這個時間成本更加重要。我以前認識一家企業,其自己招募了一個實施顧問實施了一個ERP項目,知道花了多少時間嗎?整整兩年,才上了ERP的一些基本功能。而且,即使如此,那企業招募的實施顧問,已經叫苦連天了。因為,實施、開發一個人搞,確實把他弄得焦頭爛額了。

  花半年時間上CRM項目與花一年時間實施成功CRM項目,兩者的差別不僅僅是半年時間的問題,而是這半年時間中,需要用戶花大量的精力在里面。而且,像CRM這種大的信息化項目,必然會對企業平時的工作帶來影響。時間越久,影響越大。

  所以,企業在考慮選擇開源的CRM項目時,一定要考慮時間成本,考慮項目時間對于企業的影響。

  顧慮二:二次開發困難

  CRM系統的二次開發,可不像擺家家酒那么簡單。現在,商業的CRM軟件,基本上都有近百人的開發和測試團隊,而且,該團隊又分好幾個小團隊,各司其責。可見,CRM軟件的復雜程度。如此復雜的一個CRM系統,能夠隨意更改其后臺程序嗎?這就像給一臺復雜的機器,能隨便往里面增加一顆螺絲嗎?這就像企業的血管,能隨便更改一個血管的流向嗎?稍不小心,很可能就會玉石俱焚。

  所以,我在項目實施的過程中,是非常反對對CRM軟件進行大范圍的二次開發。我在逼不得已進行二次個案開發的時候,也不會涉及到CRM軟件的根,只會對其的枝葉,如報表、表單格式、添加一個字段等等的簡單修改,不會涉及CRM系統的主流程,因為如此的話,風險太大,容易造成系統的崩潰。

  企業在選擇開源CRM系統時,不要小瞧二次開發帶來的系統風險。為什么國家這么明令禁止機動車的改裝,就因為隨意改動機動車,會造成“車毀人亡”的悲劇。CRM系統進行大量的二次開發,雖然不會造成人亡的悲劇,但很可能會導致系統的崩潰,使得企業的CRM項目,最后以失敗告終。這絕不是危言聳聽。

  顧慮三:后期維護存在風險

  CRM系統上線后,不是一了百了;CRM系統上線后,也不是項目的結束。CRM項目是一個持續完善的過程,這個完善的階段,將伴隨企業的終身。在這個完善的過程中,有些內容企業可以通過自己的努力來完成的;而有些內容則不行,需要軟件提供商的配合才可以。

  那若我們采用開源的CRM系統,那后續的系統維護有誰來完成呢?遇到企業難以解決的問題,我們又去找誰呢?開源軟件帶來的后續系統維護的風險是非常大的。若企業不能很好得解決這個問題,則企業的CRM項目很可能變成一個爛尾樓項目。

  顧慮四:軟件升級存在問題

  開源CRM軟件,給我最大的印象,就是版本升級快。其版本升級的速度,可以比得上微軟的補丁發布速度了。版本升級本來是件好事情,這說明軟件在發展、在完善。但是,問題是,要讓企業來承擔軟件升級所造成的風險,那企業可不是那么愿意了。

  而且,現在還有一個問題,就是一般商業軟件,由于版本升級造成的二次需求的遷移,一般都是有軟件廠商來完成的。那若開源的CRM軟件升級的話,那二次開發的個案如何處理?有誰來負責個案的升級?若不升級的話,則原先開發的二次個案就不適用了;若要升級的話,企業要么出錢讓人升級,要么自己花精力去完成。無論是哪一種原則,都意味著企業要遭受一定的損失。

  綜上所述,企業在選擇實施開源CRM系統時應當謹慎。專家建議,若沒有專業的實施顧問主導,企業的CRM項目很可能會以失敗告終。

【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/331/12267831.shtml
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