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二招搞定word文檔中的亂碼

發(fā)布時間: 2012/7/21 15:29:37

有的時候可能由于操作的問題，當(dāng)你再次打開一個你認(rèn)為沒有問題的文檔時，可能會看見文件中一片亂碼更本就無法閱讀！如果出現(xiàn)了這寫情況可以通過下面的兩個方法，來挽救你的文件。

　　一、替換格式法

　　這種方法就是把被破壞的Word文檔另存為另一種格式。

　　1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在 “保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關(guān)閉word。

　　2、打開剛才剛才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，現(xiàn)在打開這個word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復(fù)過來了。

　　如果在轉(zhuǎn)換成rtf格式后文件仍然不能被恢復(fù)，可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式（*.txt），再轉(zhuǎn)換回Word格式。當(dāng)然在轉(zhuǎn)換為txt文件的時候其圖片等信息會丟失掉。

　　二、重設(shè)格式法

　　在Word有一個隱藏的位置，用來保存文檔中的各種格式信息，所以只要刪除這些格式信息就可以將文件恢復(fù)了。

　　1、在打開損壞的文檔后，單擊“工具/選項”菜單，選擇“編輯”標(biāo)簽，取消對“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選，然后單擊按鈕。這樣就可以修復(fù)文件了。

　　2、選定最后一個段落之外的全部內(nèi)容，然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中即可。
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