職場(chǎng)中的E-mail潛規(guī)則

職場(chǎng)中可別小看了E-mail的功能，簡(jiǎn)單的幾個(gè)詞里面大有玄機(jī)。你所寫的每一個(gè)字，都將作為之后的mail法庭中的證詞。若想打好下一場(chǎng)職場(chǎng)升級(jí)戰(zhàn)，要先把郵件新規(guī)則研究透。學(xué)好EMAIL規(guī)則，善用職場(chǎng)法寶，做個(gè)職場(chǎng)牛人是不難的。

不要越級(jí)發(fā)郵件

杜拉拉對(duì)直接上司玫瑰有看法，跟平級(jí)的王薔討論，結(jié)果聽說(shuō)王薔這個(gè)北方愣子已經(jīng)直接給玫瑰的上級(jí)李斯特發(fā)過(guò)告狀EMAIL了，李斯特這個(gè)老頭子的做法只是把EMAIL原封不動(dòng)回傳給玫瑰。顯然，李斯特的“轉(zhuǎn)發(fā)”表明了自己的態(tài)度。

王薔的結(jié)局絲毫不意外：很快就被玫瑰開了。之所以把這條放在頭一位，是很多職場(chǎng)新人自以為比上司能，以為越級(jí)發(fā)發(fā)EMAIL告狀不容易被發(fā)現(xiàn)，在EMAIL里還能暢所欲言，比打電話方便得多啊！其實(shí)EMAIL的最重要特征就是容易被轉(zhuǎn)發(fā)，這一點(diǎn)對(duì)于喜歡越級(jí)EMAIL的“小聰明們”來(lái)說(shuō)是致命的。

不要在EMAIL里談?wù)摳ぷ鳠o(wú)關(guān)的事

EMAIL的第二個(gè)特征是容易“留案底”，這一強(qiáng)大特征讓EMAIL容易變成流言蜚語(yǔ)滋生地。假如你對(duì)某同事有意見、對(duì)老板有看法，用嘴巴說(shuō)說(shuō)痛快一下就算了，何必發(fā)EMAIL呢，省得讓人家轉(zhuǎn)發(fā)給當(dāng)事人，或復(fù)制下來(lái)貼在MSN上。

不要轉(zhuǎn)發(fā)不該轉(zhuǎn)發(fā)的EMAIL

同樣，假如你收到了某某同事發(fā)來(lái)的帶有偏見內(nèi)容的EMAIL，你做到自己知道就行了，并深深感謝他的信任，不要到處轉(zhuǎn)發(fā)或復(fù)制粘貼，更不要為證明“這不是我說(shuō)的，是XX說(shuō)的”而當(dāng)他人面打開EMAIL頁(yè)面，要知道，你能對(duì)A這樣做，你也能對(duì)B這樣做，你就變成了辦公室的不連信息傳播者，失去了同事最起碼的信任。

保留好發(fā)送EMAIL的證據(jù)

有時(shí)候EMAIL可能因網(wǎng)絡(luò)問題不能按時(shí)送達(dá)，也可能不小心被收件者刪掉了，或者收件者根本就是故意說(shuō)沒收到，怎么辦？在發(fā)EMAIL時(shí)給自己抄送一份就得了，或者保留在發(fā)件箱里。

同樣，其他人發(fā)給你的工作EMAIL也要保留三個(gè)月以上再考慮永久刪除，以備發(fā)生問題時(shí)“對(duì)質(zhì)”。

私人EMAIL躲開公司網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控

很多公司都有網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控一說(shuō)，就寧可信其有吧。我們總有點(diǎn)私事吧，躲開監(jiān)控也不難，可以用擅發(fā)EMAIL的手機(jī)，隨時(shí)隨地上網(wǎng)，發(fā)送接收都可以避開公司的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。比如跟戀人談?wù)勄檎f(shuō)說(shuō)愛，或者跟培訓(xùn)班的老師發(fā)發(fā)作業(yè)，都很方便。

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