賽捷軟件助力卡普中國實(shí)現(xiàn)高效管理

　　2008年，Kabeltec正式進(jìn)入中國市場，產(chǎn)品范圍包括：1、柔性控制電纜2、數(shù)據(jù)傳輸電纜3、總線系統(tǒng)電纜4、固定安裝電纜5、耐溫電纜6、電梯和起重輸送系統(tǒng)電纜7、中低壓電力電纜8、車輛用電纜9、船用電纜10、螺旋電纜11、拖鏈電纜12、無鹵電纜13、扁平電纜14、聲光電纜15、同軸電纜16、定制電纜。

　　如今，Kabeltec已成為擁有15家分公司、年銷售額達(dá)5億歐元的全球性企業(yè)，并且在中國的上海和北京都設(shè)有分公司(以下簡稱“卡普中國”)，從事德國進(jìn)口電纜的銷售和服務(wù)。

　　管理模式落后+選型失誤=問題重重

　　卡普電纜在進(jìn)入中國后，首先在北京分公司使用了兩款國內(nèi)IT廠商的軟件幫助企業(yè)進(jìn)行信息化管理。一套財(cái)務(wù)軟件用來管理財(cái)務(wù)模塊，另一套軟件用來管理存貨。但由于需求分析不足和實(shí)施效果不好，兩款軟件在使用上沒有整合，導(dǎo)致對賬存在問題，而且無法滿足總部大量的報(bào)表需求分析和對產(chǎn)品(電纜)的管理。

　　作為一家全球化的公司，卡普中國方面必需準(zhǔn)時(shí)向總部提供各種報(bào)表。但因?yàn)橐恢睙o法從系統(tǒng)中直接獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和完整的報(bào)表，卡普中國的員工根據(jù)需求做了不少手工報(bào)表，工作效率較低，而且數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。如此一來，卡普中國甚至不清楚倉庫里究竟有多少存貨、也不清楚可供發(fā)貨的相應(yīng)類型。

　　此外，由于卡普中國的產(chǎn)品存在電纜行業(yè)的特性，需要用到“批別追蹤”功能，來管理每一卷電纜，而且，由于每一卷電纜都有其獨(dú)特的含義(比如是否用作“備貨”的電纜、規(guī)格、包裝方式、產(chǎn)地等等)，之前選用的軟件根本無法滿足這樣的功能。

　　隨著企業(yè)在中國的發(fā)展逐步穩(wěn)定，公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，公司管理上存在的一系列問題逐漸暴露出來，包括銷售訂單和發(fā)貨周期不準(zhǔn)確，存貨無法追蹤且成本混亂，庫存積壓、缺貨等等很多問題，嚴(yán)重影響了公司的正常運(yùn)營和財(cái)務(wù)的成本核算。

　　平臺(tái)擴(kuò)展性+行業(yè)特性=特定解決方案

　　于是，卡普中國開始考慮選擇一家專業(yè)的咨詢公司來幫助企業(yè)管理財(cái)務(wù)控制和庫存信息，改善公司與集團(tuán)內(nèi)部往來的流程。在集團(tuán)亞太總部卡普新加坡公司的推薦下，卡普中國選擇了賽捷軟件的Sage Accpac ERP 系統(tǒng)。

　　Sage Accpac ERP具有高度的擴(kuò)展性，企業(yè)客戶可以根據(jù)自身行業(yè)的特殊性，來選擇或分階段選擇相應(yīng)的模塊，并可完全客戶化。它還能靈活適應(yīng)各種新的應(yīng)用范例，如應(yīng)用托管等等。

　　同時(shí)，Sage Accpac ERP擁有強(qiáng)大的開發(fā)合作伙伴網(wǎng)絡(luò)，有400多家合作伙伴，可以在它的基礎(chǔ)之上，針對各個(gè)行業(yè)開發(fā)并推廣一系列特定的應(yīng)用程序，從而對Sage Accpac ERP進(jìn)行提升及擴(kuò)充，使其滿足特定行業(yè)的特定業(yè)務(wù)需求。無論對于貿(mào)易行業(yè)，還是其他各種行業(yè)，Sage Accpac ERP都可以提供符合企業(yè)客戶需要的、具有成本效益的、穩(wěn)定可靠的業(yè)務(wù)管理解決方案。

　　充分調(diào)研+IT托管=順利實(shí)施

　　通過對卡普中國進(jìn)行需求分析和調(diào)研之后，賽捷軟件的咨詢顧問確認(rèn)了項(xiàng)目的需求和實(shí)施流程，為卡普中國編撰了解決方案文檔，并且對財(cái)務(wù)報(bào)表等具體需求都進(jìn)行了確認(rèn)。在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，采用了Sage Accpac ERP的財(cái)務(wù)管理、批別管理、系統(tǒng)管理、總分類帳管理、多貨幣管理、采購/銷售定單管理、應(yīng)收/應(yīng)付管理、交易與可自定義字段管理、存貨控制管理等模塊，幫助卡普中國的管理者，實(shí)現(xiàn)了通過系統(tǒng)對采購訂單進(jìn)行處理，對庫存情況和客戶信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢。

　　在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，項(xiàng)目組充分調(diào)動(dòng)了財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的資源，僅僅經(jīng)過一個(gè)多月的時(shí)間，卡普北京公司的ERP項(xiàng)目就成功上線了，實(shí)現(xiàn)了九個(gè)并發(fā)用戶在網(wǎng)絡(luò)上共同操作Sage Accpac ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)報(bào)表也順利通過了。

　　由于卡普中國是屬于貿(mào)易行業(yè)的企業(yè)，所以沒有設(shè)立IT部門，Accpac和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器都通過托管中心(托管中心和卡普中國直接聯(lián)系并簽合同)管理的方式，企業(yè)用戶在上海或北京都可以通過VPN連接使用Sage Accpac ERP。Accpac顧問和托管中心通過良好的溝通和配合，可以讓系統(tǒng)保持穩(wěn)定，服務(wù)及時(shí)。

　　此外，卡普中國的電纜行業(yè)特性在Sage Accpac ERP的“批別管理”模塊中也得到了合適的解決方案，而且，在此模塊的基礎(chǔ)上，可以自定義、多角度的以“批別”為線索分析報(bào)表。

　　準(zhǔn)確信息+高效工作=管理更簡單

　　賽捷軟件的Sage Accpac ERP解決方案，使卡普中國整個(gè)公司的管理都變得簡單、有條理。在功能上、在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的集成上，都達(dá)到了很高而且比較穩(wěn)定的水平。

　　通過新的ERP系統(tǒng)，可以直接獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和完整的報(bào)表，達(dá)到了庫存準(zhǔn)確，節(jié)約成本的目標(biāo)，也滿足了集團(tuán)總部的需求;可以快速地處理銷售訂單和采購訂單，企業(yè)在處理采購訂單、查詢庫存情況和客戶/供應(yīng)商信息都變得異常迅速與準(zhǔn)確，銷售和采購之間的溝通也變得更加有效;卡普中國的整體工作效率都得以提高了。

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