四種方式幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)膨脹

毫無疑問的是，對(duì)大多數(shù)用戶而言，90%甚至更多的存儲(chǔ)資源將會(huì)被電子表格、電子郵件、文檔、多媒體文件等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占據(jù)。用戶的存儲(chǔ)系統(tǒng)將會(huì)充滿音樂、視頻或者PPT文件。更加糟糕的是，Gartner和IDC的分析師預(yù)測，在未來5年內(nèi)，IT機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)量增長率將會(huì)達(dá)到800%。

用戶可以通過使用一些小工具來發(fā)現(xiàn)那些重復(fù)的、從不使用的或者不經(jīng)常訪問和違反法律法規(guī)的文件數(shù)據(jù)。簡而言之，就是總會(huì)有一些辦法來擺脫那些TB級(jí)別的不必要數(shù)據(jù)。以下是一些技巧，可以幫助數(shù)據(jù)中心用戶減輕自身的存儲(chǔ)系統(tǒng)負(fù)擔(dān)。

1.盤點(diǎn)已有的工具

大多數(shù)公司并不知道自身面臨的問題有多大。他們不知道自己擁有多少數(shù)量級(jí)別的文件內(nèi)容，不知道誰創(chuàng)建了這些文件、這些文件正在消耗什么資源，以及這些文件存在多大的重復(fù)度。當(dāng)筆者開始與一些企業(yè)進(jìn)行合作的時(shí)候發(fā)現(xiàn)，對(duì)于很多企業(yè)來說，他們NAS中存的數(shù)據(jù)大約有50%到60%的比例已經(jīng)很多年未被訪問了。

由于許多人認(rèn)為好壞數(shù)據(jù)的篩選非常復(fù)雜，這導(dǎo)致問題變得更糟糕。傳統(tǒng)上，手動(dòng)的分析是非常困難和昂貴的。這種高成本的方式使得用戶對(duì)數(shù)據(jù)的分析頻率越來越小，有時(shí)一年才一次，這導(dǎo)致公司無法了解這些存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)對(duì)他們的公司和存儲(chǔ)資源造成了什么樣的影響。

在確定找出無用文件、二層存儲(chǔ)或者存儲(chǔ)使用模式的趨勢之前，用戶需要了解現(xiàn)有的存儲(chǔ)容量，并且確定哪些工具是必須的。有幾個(gè)提供不同程度可視化的工具可以幫助用戶改善非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的環(huán)境。

一些本地的陣列監(jiān)視工具只能提供陣列容量的檢測，并不能提供文件級(jí)別的信息，例如該文件上次被訪問的時(shí)間。此外，這種趨勢也會(huì)導(dǎo)致用戶往往會(huì)過高的估計(jì)自身的需要，而不得不提前購買新的磁盤陣列。針對(duì)文件樹的解決方案往往很繁瑣，它逐漸成為用戶系統(tǒng)上的沉重負(fù)擔(dān)，不僅會(huì)減緩用戶獲得可視性報(bào)告的速度，潛在的還會(huì)減緩網(wǎng)絡(luò)整合的速度。上述的工具往往需要幾個(gè)月或幾年的時(shí)間去部署，還可能會(huì)迫使用戶安裝代理來服務(wù)于監(jiān)測相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，這又對(duì)系統(tǒng)負(fù)擔(dān)和可擴(kuò)展性帶來了挑戰(zhàn)。

更輕量級(jí)的解決方案可以在幾周之內(nèi)部署完畢，并且不需要代理。有些使用一個(gè)專門的數(shù)據(jù)庫來收集文件元數(shù)據(jù)。這使得用戶可以比標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫快10到 100倍的速度來收集10億文件數(shù)據(jù)的屬性和報(bào)告。上述解決方案中的大部分可以搭配一個(gè)數(shù)據(jù)移動(dòng)或用戶腳本來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)刪除、歸檔或數(shù)據(jù)的重新分層。

2.確定不合適的文件

最終用戶的數(shù)據(jù)占據(jù)企業(yè)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中的很大一個(gè)比重，并且這些數(shù)據(jù)往往會(huì)包含很多存儲(chǔ)在不同位置的重復(fù)版本。這些數(shù)據(jù)包含員工個(gè)人的照片、視頻、播放列表、潛在的病毒，還包括老舊的文件數(shù)據(jù)，幾乎每一家公司都存儲(chǔ)著大量的上述形式的文件。這些文件非常耗費(fèi)資源。企業(yè)需要確定這些文件的優(yōu)先級(jí)，以定期刪除或?qū)@些數(shù)據(jù)重新進(jìn)行分層存儲(chǔ)。

已經(jīng)離職或重新分配工作的員工數(shù)據(jù)同時(shí)也包含著安全隱患。這些數(shù)據(jù)必須迅速被確認(rèn)、隔離或者歸檔以確保數(shù)據(jù)的所有權(quán)和數(shù)據(jù)保留時(shí)間方面的準(zhǔn)則。如果企業(yè)的數(shù)據(jù)中心需要一個(gè)特定的規(guī)則，一定要確保管理員能夠收集和分析所有信息的文件類型，以確保管理員能夠作為監(jiān)督者的身份使得數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)保留和未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)使用準(zhǔn)則更加有效。

3.對(duì)數(shù)據(jù)重新分層

第三個(gè)重點(diǎn)就是企業(yè)需要確保能夠了解所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的價(jià)值。IT機(jī)構(gòu)往往在通過自動(dòng)分層技術(shù)拯救了百萬級(jí)別的非關(guān)鍵數(shù)據(jù)的時(shí)候感到震驚。純粹的數(shù)據(jù)增長使得在最具成本效益的層級(jí)去存儲(chǔ)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)顯得尤為重要。分層的標(biāo)準(zhǔn)包括可用性、安全性，以及這些文件的可靠性。例如，第一層級(jí)的數(shù)據(jù)，每年的運(yùn)行成本大約是8000美元每TB，這就說明在第一層級(jí)最好用來存儲(chǔ)有關(guān)商業(yè)的最關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

一旦你確定了諸如上次訪問時(shí)間等的有用信息，你就可以確定該文件對(duì)于企業(yè)的價(jià)值，并根據(jù)此價(jià)值去存儲(chǔ)到不同的層級(jí)。此外，每個(gè)文件的價(jià)值確定之后，管理員可以建立一個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)策略。上述的規(guī)則可幫助管理員建立起自動(dòng)分層策略，簡化程序，并確保只有最重要的信息才被存儲(chǔ)在昂貴的第一層級(jí)存儲(chǔ)。

4.了解數(shù)據(jù)增長趨勢

對(duì)于所收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)測非常重要，可以幫助用戶了解數(shù)據(jù)的增長狀況。捕獲影響用戶公司數(shù)據(jù)的變化趨勢，可以幫助用戶對(duì)于自身數(shù)據(jù)資源的使用情況有更進(jìn)一步的了解。這種知識(shí)可以幫助用戶設(shè)置更可操作的策略以更好地管理數(shù)據(jù)。

取決于管理員所用的工具，你需要更加經(jīng)常地監(jiān)控存儲(chǔ)環(huán)境。你可能會(huì)想要避免一些只提供文件級(jí)別信息分級(jí)，卻不提供分級(jí)信息可訪問的工具，因?yàn)槟銦o法利用這些工具來預(yù)測未來的數(shù)據(jù)增長趨勢。想象一下，如果你可以隨時(shí)看到一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)分集信息，并能夠看到未來一段時(shí)間的數(shù)據(jù)趨勢，這無疑可以帶來很大的便利。

總而言之，就是一定要了解你的數(shù)據(jù)。肆無忌憚的數(shù)據(jù)增長使得管理員對(duì)很多敏感和非文件數(shù)據(jù)經(jīng)常忽視，這也帶來了潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。識(shí)別重復(fù)的最終用戶文件、存儲(chǔ)位置，以及數(shù)據(jù)所有者，可以幫助管理員刪除無效文件、舊版文件和重復(fù)的文件以為關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息騰出存儲(chǔ)資源。

若是管理員遵循了上述的四點(diǎn)提示，企業(yè)用戶的NAS卷最終可能會(huì)成功擺脫一些體重。

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