如何分列學生成績錄入的數據

如何分列學生成績錄入的數據？統計學生的成績是免不了，關鍵是怎樣能提高統計效率？這里介紹一種免公式法——使用數據分列。
學生成績錄入之——數據分列篇.wps
前提：學生有學號。

方法： 電腦學習網站www.boydavid.com

1. 設置A列的單元格格式為文本

2. 把學號數在前成績數在后，合填在同一單元格內。 電腦知識www.boydavid.com

如不超過99人的班，學號數以兩位數為宜，如超過99人則用三位數。如學號為01，成績為85，在輸入電腦時就輸入0185，這樣雖多輸入了兩位數，但輸入數字的速度更快，效率更高。

3. 分離學號與成績——數據分列。 計算機學習網站www.boydavid.com

選定需分列的數據，選菜單數據——分列——固定寬度——在數據預覽區的第2第3位數之間點擊，即出現一個分列箭頭（箭頭能用鼠標拖動）——點下一步，點擊右上角的目標區域，選中B2單元格，回頭再點一次目標區域——點完成

4. 對學號進行排序。

成績統計表上是按學號由低到高的順序排列的，現在我們只要對學號列進行排序，然后把排好的學號和成績復制粘貼到成績統計表，粘貼時選擇值，其他統計數據就會自動完成。 電腦學習網站www.boydavid.com

優點：

1.無需公式易上手（對初學者而言）； 計算機愛好者www.boydavid.com

2.數據的分列可通過鼠標拖動隨意更改；
3.只要學號的位數一定（如都是2位學號數），不需要考慮成績的位數影響，可同時有二位或三位分數甚至小數點等

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