Excel技巧：快速錄數(shù)據(jù) 讓單位自動(dòng)補(bǔ)全

Excel技巧：快速錄數(shù)據(jù) 讓單位自動(dòng)補(bǔ)全

用Excel做表格，經(jīng)常遇到需要在某一列使用同一單位的情況。如果先在第一個(gè)單元格輸入對(duì)應(yīng)單位的名稱(chēng)，然后使用“拖拽”的方法使其它行復(fù)制這一單位，達(dá)到的效果不盡人意，要么需要再改單位前的數(shù)值，要么單位與數(shù)值分在兩列。

　　我們通過(guò)預(yù)先設(shè)置某一列的格式可以讓這些單位“自動(dòng)補(bǔ)全”。

　　這里以將某一列的單位設(shè)置為厘米(CM)，最終的效果是在該列任一單元格中輸入數(shù)字后，按下回車(chē)鍵或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它單元格，在數(shù)字后會(huì)自動(dòng)補(bǔ)齊“CM”。

　　第一步：運(yùn)行Excel，單擊選中需要設(shè)置格式的列。右鍵單擊選中的列，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。
　　第二步：在打開(kāi)的“單元格格式”對(duì)話(huà)框中，在“數(shù)字”標(biāo)簽中，選中“自定義”項(xiàng)，在右側(cè)“類(lèi)型(T):”下方的文本框中輸入“0.00"CM"”(不含外側(cè)引號(hào))，最后單擊“確定”按鈕。
　　經(jīng)過(guò)這樣設(shè)置之后，在該列單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不用再考慮單位問(wèn)題了，直接輸入數(shù)字即可。

　　小提示：其中“0.00”表示該列單元格保留兩位小數(shù)，小數(shù)點(diǎn)后面幾個(gè)“0”就代表幾位小數(shù)，具體多少可根據(jù)需要自行設(shè)置。如果是其它單位符號(hào)，只要更改雙引號(hào)中的CM為相應(yīng)的字符即可。

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