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內行人會選擇什么樣的OA辦公系統?

發布時間:  2012/8/21 14:33:11
其中,了解軟件應用規律,對產品較真,要求較高的內行人是怎么選擇的,更值得關注,這將給其他用戶帶來更多的借鑒。

與普通用戶在OA辦公系統選型時摸不著頭腦相對比,內行人對于產品早有著自己的一套評判標準。對內行的企業來說,他們不僅關注軟件本身的品質,還會考慮到這套OA辦公系統是否符合企業整體信息化發展戰略,眼光會更加長遠。在實際選擇中,他們會尤其關注OA辦公系統以下幾點:

1、符合未來技術的發展方向

由于企業技術發展得很快,可能出現標準制定滯后于技術更新的情況,這將導致選擇產品時無標準可依據。這時,需要考慮候選技術產品是否符合未來技術的發展方向。

2、滿足開放、可擴充的要求

滿足開放性的要求,不僅意味著企業OA辦公系統可以獨立于硬件、操作系統,系統開發建設中能夠獲得更多的技術支持,容易升級,而且開放性的系統結構可以和企業已有的信息資源集成。

產品的可擴充性好,則意味著一旦企業的需求發生變化,系統能夠盡快的得到擴充,原有的投入得到有效的保護,從而在整體上得到良好的投入產出效益。

3、與現行的應用具有良好的兼容性

兼容現行的應用表明企業OA辦公系統可以有效地利用已有的信息資源,節約投資,實現信息的增值。

在這三點上,萬戶OA是當前協同軟件領域做得最好的企業之一,無怪乎聯想、東方電子等對軟件行業十分熟悉的內行企業會選擇萬戶。除此之外,萬戶OA還有許多優質的特征,贏得了內行人的青睞:采用當今主流技術,既要考慮應用平臺和工具的先進,更要考慮系統結構和應用設計的先進性,以適應宏觀上業務管理、發展規劃和微觀上事務辦理的需求;萬戶OA設計應采用成熟、穩定、可靠的軟件技術,保證系統在大數據量、高并發的情況下長時間不間斷地安全運行;根據業務需求和業務流程,從方便用戶使用的角度進行系統設計、功能和模塊劃分。工作流程設計要求簡捷流暢,能適應工作流不穩定和突發事件等各種現實情況;萬戶OA辦公系統建設符合用戶對信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障體系,對非法入侵、非法攻擊和網絡計算機病毒應具有很強的防范能力,確保系統具有嚴格的身份認證功能,并有相應的技術手段對數據安全和操作安全加以保護;為了使系統具有較強的生命力和開放性,萬戶OA遵循已有的國際標準和國內標準,以利于采用多種先進技術和產品;隨著業務邏輯的改變,需要對系統進行維護、微調或二次開發。萬戶OA提供規范的數據庫設計,接口規范;萬戶OA是一個不斷發展中的應用系統,在系統設計時考慮到新技術,新產品出現時對系統的兼容性;當業務需求、外部環境發生變化時,萬戶OA可以擴展系統的功能和性能。且萬戶OA設計簡明,各功能模塊間的耦合度小,以適應業務發展需要,便于系統的繼承和擴展。

事實上,萬戶按照國際軟件成熟度模型CMM標準的要求建立了軟件工程管理體系,是國內最受用戶認可的高端OA,2010年被信息產業部指定為“國家OA軟件標準編制組長單位”,多次獲得國家級榮譽,例如國家認證的“雙軟”企業,協同辦公實施成功率第一,中國辦公自動標準化小組組長單位等榮譽,用戶遍布多個行業的領頭羊,包括伊利集團、東風汽車、西藏電信、北京住房公積金管理中心、松下、信誠人壽、榮事達、美特斯邦威、萬科房產等。

隨著辦公自動化概念的深入人心,越來越多的企業正在實施或準備實施OA系統,以便為工作效率和業務運作帶來突出成效。由此一來,如何選擇最適合自己的OA,無疑成了企業所遇到的重大難題。那些備受內行人青睞的OA辦公系統將值得他們傾入更多關注。 


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