Excel技巧 高級篩選

高級篩選是針對復雜條件的篩選。

例如：在員工薪水表中，只顯示薪水超過6000元(含6000元)的銷售部的員工和薪水低于4000元的培訓部的員工的記錄。

操作步驟：

1)在數據清單以外的區域輸入篩選條件。該條件區域至少為兩行，第一行為設置篩選條件的字段名，該字段名必須與數據清單中的字段名完全匹配。以下各行為相應的條件值。

注意：數據清單與條件區域之間至少要空出一行或一列。幾個條件在同一行上是"與"的關系;在不同行上是"或"的關系。圖7-14中所示的"銷售部"和">=6000"兩個條件即為"與"的關系;"培訓部"和"<400。"兩個條件也為"與"的關系;而薪水大于等于6000的銷售部員工和薪水少于4000的培訓部員工這兩個條件為"或"的關系。

(2)單擊數據清單內的任何一個單元格。

(3)選取"數據"菜單中的"篩選"命令下的子命令"高級篩選"，出現"高級篩選"對話框。 

(4)在"方式"框中選擇結果的輸出位置。

(5)確定篩選的列表區域。因為在步驟2)中已經將整個數據

清單作為篩選區，因此在"列表區域"輸入框中已經顯示了列表區域。可以重新輸入或用鼠標選定要篩選的單元格區域。

(6)在"條件區域"輸入框中輸入篩選條件所在的單元格區域，本例中為$H$3：$I$5。

(7)如果要篩選掉重復的記錄，可選中對話框中的"選擇不重復的記錄"復選框。

(8)單擊"確定"按鈕。

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