四招恢復(fù)損壞的Excel文件

發(fā)布時(shí)間: 2012/8/21 17:14:30

打開(kāi)一個(gè)以前編輯好的Excel工作簿，卻發(fā)現(xiàn)內(nèi)容混亂，無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行編輯，而且還不能夠進(jìn)行打印。這是很多朋友在處理Excel文件時(shí)都可能會(huì)遇到的一個(gè)問(wèn)題，面對(duì)這種情況時(shí)，我們應(yīng)該怎么辦呢？

    出現(xiàn)上述情況的原因應(yīng)該是該文件已經(jīng)被損壞了，此時(shí)你不妨嘗試使用一下筆者為大家介紹的以下幾種辦法，或許能夠恢復(fù)損壞的Excel文件（以Excel 2003為例）。

    招數(shù)一:將工作簿另存為SYLK格式

    如果Excel文件能夠打開(kāi)，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。

    首先，打開(kāi)需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類(lèi)型”列表中，單擊“SYLK（符號(hào)連接）(*.slk)”選項(xiàng)，然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開(kāi)啟的文件后，打開(kāi)剛才另存的SYLK版本即可

    招數(shù)二:轉(zhuǎn)換為較早的版本

    如果由于啟動(dòng)故障而沒(méi)有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會(huì)被損壞。當(dāng)然，該版本不包括最后一次保存后對(duì)文檔所作的更改。

    關(guān)閉打開(kāi)的工作簿，當(dāng)系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)是否保存更改時(shí)，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開(kāi)”命令，雙擊該工作簿文件即可。

    招數(shù)三:打開(kāi)并修復(fù)工作簿

    如果Excel文件根本不能夠使用常規(guī)方法打開(kāi)，那么可以嘗試Excel 2003中的“打開(kāi)并修復(fù)”功能，該功能可以檢查并修復(fù)Excel工作簿中的錯(cuò)誤。

    在“文件”菜單中，單擊“打開(kāi)”命令。通過(guò)“查找范圍”框，定位并打開(kāi)包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復(fù)的文件。單擊“打開(kāi)”按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“打開(kāi)并修復(fù)”即可電腦軟件www.boydavid.com

    招數(shù)四:用Excel查看程序打開(kāi)工作簿

    在用盡各種方法仍不能解決問(wèn)題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開(kāi)展恢復(fù)工作。

    Excel查看程序是一個(gè)用于查看Excel工作簿的免費(fèi)的實(shí)用程序，可從微軟網(wǎng)站上得到，最新版本為Excel Viewer 2003（下載地址：http://download.microsoft.com/download/5/8/0/5804a103-15c9-4d73-8635-59f4984a752b/xlviewer.exe/ ）。

    雙擊下載文件xlviewer.exe啟動(dòng)安裝程序，然后按照說(shuō)明完成安裝。安裝完畢，單擊“開(kāi)始”菜單中的“Microsoft Office Excel Viewer 2003”即可啟動(dòng)該軟件，嘗試打開(kāi)損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開(kāi)損壞的工作簿，然后復(fù)制單元格，并將它們粘貼到Excel的一個(gè)新工作簿中。如果以后要?jiǎng)h除Excel查看程序，可通過(guò)“控制面板”中的“添加/刪除程序”進(jìn)行刪除。