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創(chuàng)業(yè)公司必看:發(fā)年終獎(jiǎng)如何合理節(jié)稅

在年終獎(jiǎng)發(fā)放上,企業(yè)老板或高管們要擅長使用“四化一分”的籌劃方法,將年終獎(jiǎng)按“實(shí)質(zhì)重于形式”原則進(jìn)行“福利化、費(fèi)用化、資產(chǎn)化、股權(quán)化”,同時(shí)劃分好年終獎(jiǎng)的不同檔位,以最大程度“公司與員工雙贏”。

年關(guān)將近,許多公司都開始籌劃發(fā)放年終獎(jiǎng),更有企業(yè)曬出“年終獎(jiǎng)發(fā)豪車,大獎(jiǎng)凱迪拉克”,“售樓小姐獲500萬年終獎(jiǎng)”,招來一片羨慕嫉妒恨。但與年終獎(jiǎng)伴隨的卻是高額的個(gè)人所得稅,以“500萬年終獎(jiǎng)”為例,若拿到500萬獎(jiǎng)金繳納的個(gè)人所得稅就接近223萬。所以年終獎(jiǎng),既要有藝術(shù)的給,也要有技術(shù)的給,既要讓員工爽也要合理節(jié)稅。

(1)資產(chǎn)化

近日,江蘇鹽城一位80后老板購買50萬豪車作為員工年終獎(jiǎng)的消息在網(wǎng)上風(fēng)生水起,這是年終獎(jiǎng)金“資產(chǎn)化”的典型方法。公司的年終獎(jiǎng)一般會(huì)向突出貢獻(xiàn)的明星員工和高管傾斜,若全部采用貨幣化年終獎(jiǎng),這些員工在稅負(fù)上會(huì)明顯重于其他普通員工,而且貨幣化的刺激是“隱性刺激”,話題激勵(lì)和時(shí)間持續(xù)激勵(lì)性弱于資產(chǎn)化的“顯性刺激”。

公司可采用“公司實(shí)有,員工使用”的資產(chǎn)化模式,如“銷售冠軍-60萬寶馬車”,車的所有權(quán)計(jì)入公司,銷售冠軍可5年內(nèi)專車使用,這種資產(chǎn)化模式可一舉多得,對于獲得資產(chǎn)使用權(quán)的員工而言,有明顯的優(yōu)異感,也有助于留住員工;其他員工對于顯性化的資產(chǎn)福利差異更多敏感,對其他員工有更好的激勵(lì)作用;車子所有權(quán)歸公司,能作為公司固定資產(chǎn),按照17%進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)抵扣增值稅,可謂一舉三得。

(2)福利化

許多企業(yè)發(fā)放年終獎(jiǎng)時(shí),均按照“年終獎(jiǎng)金單”采用銀行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬發(fā)放。稅負(fù)過高的同時(shí)也沒有達(dá)到年終獎(jiǎng)本應(yīng)激勵(lì)員工的效果。按規(guī)定,公司允許按照工資的14%作為員工福利費(fèi),進(jìn)行日常支出,稅務(wù)上也認(rèn)定可在工資14%范圍內(nèi)支付職工的福利費(fèi)用和福利設(shè)施的建設(shè)。所以將年終獎(jiǎng)金按“實(shí)質(zhì)重于形式”原則,屬于福利部分的作為公司的福利費(fèi)支出,可作為費(fèi)用進(jìn)行所得稅稅前抵扣,員工也不用交冤枉稅,又可讓員工更有歸屬感。

福利化的方式是很多樣的,比如安排員工旅游,發(fā)放實(shí)物福利化等,福利化不僅可以節(jié)稅,還可與公司對員工的要求相結(jié)合。

(3)費(fèi)用化

許多創(chuàng)業(yè)階段的老板或高管,平時(shí)未養(yǎng)成“有支出必取得發(fā)票”的習(xí)慣,或許多日常費(fèi)用從個(gè)人口袋里支付卻未報(bào)銷,想在年底直接用多發(fā)些年終獎(jiǎng)來沖抵該部分,這種方法貌似合理,但實(shí)質(zhì)在年終時(shí)要交個(gè)人所得的冤枉稅。所以在年終獎(jiǎng)發(fā)放前,根據(jù)“實(shí)質(zhì)重于形式”原則,屬于公司的且有發(fā)票的費(fèi)用支出需先費(fèi)用化,不計(jì)入年終獎(jiǎng)。

身邊有一家創(chuàng)業(yè)公司,聘請一位外地的銷售總監(jiān),日常安排住在酒店式公寓,公司為圖方便,第一年直接讓銷售總監(jiān)平時(shí)直接繳納租金,年底統(tǒng)一補(bǔ)發(fā)在年終獎(jiǎng)中,結(jié)果多交個(gè)人所得稅。第二年起要求銷售總監(jiān)年底統(tǒng)一將酒店提供發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,計(jì)入公司管理費(fèi)用,銷售總監(jiān)的稅后年終獎(jiǎng)看似降低,實(shí)質(zhì)增加了。

(4)股權(quán)化

伴隨著年底的“年終獎(jiǎng)熱”的是次年的“離職熱”,對創(chuàng)業(yè)公司而言,在年終激勵(lì)中,不止要考慮現(xiàn)金年終獎(jiǎng),也要考慮帶給員工未來參與的期權(quán)。在一家創(chuàng)業(yè)企業(yè),適度的員工持股制度有利于提高員工的積極性和歸屬感。有創(chuàng)業(yè)企業(yè),每年年底根據(jù)KPI對于管理層、骨干和核心員工發(fā)放股權(quán),以新增股份獎(jiǎng)勵(lì)員工,公司員工可以用現(xiàn)金或年終獎(jiǎng)形式認(rèn)購公司股權(quán),每個(gè)季度享受4%的預(yù)分紅,年底取消年終獎(jiǎng)概念,統(tǒng)一用季度分紅計(jì)入工資實(shí)現(xiàn)。

對于創(chuàng)業(yè)公司如何分配股份期權(quán)是個(gè)大話題。一般硅谷的原則如下:外聘CEO-5%到8%;副總-0.8%到1.3%;一線管理人員-0.25%;普通員工-0.1%;外聘董事會(huì)董事-0.25%。期權(quán)總共占公司15%到20%股份,期權(quán)在工作1年后開始兌現(xiàn),4年兌現(xiàn)完畢。對于創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)而言,年終對期權(quán)的考慮和對年終現(xiàn)金獎(jiǎng)金的考慮重要性是同等的,利益分配公平,才能形成有戰(zhàn)斗力的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)。

(5)分好檔位:多1元的年終獎(jiǎng),多交1155.1元的個(gè)人所得稅

稅法規(guī)定:實(shí)際取得的工資、薪金所得,應(yīng)適用新稅法的減除費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和稅率表,計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。年終獎(jiǎng)可以除以12個(gè)月,按得到的數(shù)額適用相應(yīng)的稅率。假設(shè)某單位發(fā)給職工小李年終獎(jiǎng)18000元,除以12個(gè)月,為1500元,適用3%的稅率,納稅540元(180003%),小李拿到手的獎(jiǎng)金為17460元(18000-540);而發(fā)給小張年終獎(jiǎng)18001元,除以12個(gè)月,為1500.08元,適用10%的稅率,速算扣除數(shù)105元,納稅1695.1元(1800110%-105),小張拿到手的獎(jiǎng)金為16305.9元(18001-1695.1)。多1元的年終獎(jiǎng),多交1155.1元的個(gè)人所得稅,實(shí)質(zhì)拿到手的還更少。

如果年終獎(jiǎng)在1.8萬、5.4萬、10.8萬、42萬、66萬和96萬這幾個(gè)臨界點(diǎn)上,會(huì)出現(xiàn)年終獎(jiǎng)多發(fā)1元甚至1分錢,稅后收入反而減少的情況,最極端的是多給1元收入減少8萬多元。年終獎(jiǎng)在稅法上的漏洞導(dǎo)致了六個(gè)盲區(qū):(18001元-19283.33元),(54001元-60187.50元),(108001元-114600元),(420001元-447500元),(660001元-706538.46元),(960001元-1120000元),在發(fā)放年終獎(jiǎng)應(yīng)該盡量避開這些區(qū)域。

發(fā)放年終獎(jiǎng)只是手段,不是目的,本質(zhì)也只是為了激勵(lì)員工,若不能利用年終獎(jiǎng)的發(fā)放有效的達(dá)到激勵(lì)員工的效果只會(huì)適得其反,所以年終獎(jiǎng)的保密性、發(fā)放原則是非常重要的。在此基礎(chǔ)上再考慮發(fā)放方式才是明智的選擇。

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