企業(yè)郵箱不但方便了企業(yè)的管理，很多功能也大大提高了企業(yè)的辦事效率，目前很多公司都有注冊了自己的企業(yè)郵箱。要知道企業(yè)郵箱的重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站，同樣都是展示企業(yè)形象，與外界進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，企業(yè)郵箱更能夠呈現(xiàn)出企業(yè)的正規(guī)和專業(yè)的一面，那我們該如何注冊和使用企業(yè)郵箱呢，流程有哪些?
注冊企業(yè)郵箱的流程如下：
注冊企業(yè)郵箱第一步，準(zhǔn)備好電腦和域名；
第二步，打開郵箱官方網(wǎng)頁，選擇郵箱版本填寫注冊信息；
第三步，解析域名，綁定郵箱，設(shè)置管理員，進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證；
第四步，申請成功，即可登錄設(shè)置添加員工的郵箱賬號。
為了方便公司各個員工使用，可以先把郵箱設(shè)置成功，可參考下面的使用說明：
1. 首次登錄更改個人的企業(yè)郵箱密碼，所有員工最好設(shè)置成統(tǒng)一的密碼；
2. 為方便公司所有員工發(fā)郵件，郵件系統(tǒng)設(shè)置了群組，可以針對群組的名稱發(fā)郵件，則該群組內(nèi)的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內(nèi)人員可以在登錄郵箱后在“聯(lián)系人”-“郵件群組”里面查看；
3. 公司郵箱有一些附加功能，如企業(yè)網(wǎng)盤、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、日歷等，可以根據(jù)員工的需要使用；
4. 公司每個員工的郵箱均有多個帳號，為了方便記憶，用戶可以設(shè)置一些簡單的用戶名，比如數(shù)字+姓名的方法。
使用企業(yè)郵箱會給我們帶來怎樣的好處?
1. 保護(hù)公司機(jī)密，企業(yè)郵箱只用于業(yè)務(wù)往來和交接工作，不用于私人郵件收發(fā)。
2. 全面展示企業(yè)形象，以企業(yè)域名為郵箱后綴，可以給收到郵件的客戶留下一個專業(yè)的形象，也可以是客戶先了解自己的公司。
3. 方便企業(yè)管理，統(tǒng)一的后綴名，使得員工之間收發(fā)郵件更加快捷方便。
4. 優(yōu)于個人郵箱的安全性、穩(wěn)定性和服務(wù)品質(zhì)，企業(yè)郵箱更加安全，用的放心。
5. 增強(qiáng)內(nèi)部新系溝通和協(xié)同辦公能力，內(nèi)部員工統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱，提高辦公效率的同時，提高了員工的職業(yè)素養(yǎng)。
6. 有助于企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)上推廣和產(chǎn)品宣傳，企業(yè)郵箱在進(jìn)行郵件往來的時候無形為公司做了宣傳。
7. 企業(yè)郵箱容量更大，更利于郵件的儲存和備份，這一點(diǎn)是個人郵箱比不了的。
一款合適的企業(yè)郵箱可以給企業(yè)帶來更大的便利，希望大家都可以注冊企業(yè)郵箱，合理利用，從而為公司的業(yè)務(wù)帶來更好的發(fā)展機(jī)會和更多的利益!