備案分為個人備案和單位備案兩大類。個人備案使用有效期內二代身份證，單位備案常用有效證件是營業執照、組織機構代碼證、社團法人證書。針對個人備案，身份證件號碼在工信部公共查詢中無記錄即為個人新備案，針對單位備案，有效證件中單位名稱和對應的證件號碼在工信部公共查詢中同時無記錄即為新備案，如果單位名稱或者證件號碼其中一項有記錄，不能視為新備案。