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集團企業OA系統應用門戶建設的四大陷阱

發布時間:  2012/5/24 19:43:38

在OA辦公自動化系統的選型過程中,CIO們在門戶方面的風險控制意識一直比較大意,然而隨著集團企業越來越成為社會的中流砥柱,集團OA成為選型的主流方向后,越來越多的單體OA系統,在門戶設置上的缺陷暴露出來,并且成為很多集團OA失敗的重要誘因。

 
    OA市場,經過二十年成長,在九思軟件、點擊科技、IBM等眾多老牌軟件廠商的辛勤培育下,門戶技術日趨成熟,在OA辦公自動化系統的選型過程中,CIO們在門戶方面的風險控制意識一直比較大意,然而隨著集團企業越來越成為社會的中流砥柱,集團OA成為選型的主流方向后,越來越多的單體OA系統,在門戶設置上的缺陷暴露出來,并且成為很多集團OA失敗的重要誘因。

  九思軟件作為“集團化協同辦公系統最佳產品獎”和“中國高端協同辦公系統第一品牌”大獎的獲得者,在集團化OA辦公自動化建設方面有豐富的閱歷和技術儲備,因此我們采訪了九思軟件的CTO,結合新技術、新產品,研討了集團OA門戶建設的幾大陷阱。

  陷阱一、不支持門戶之間的信息關聯

  單體企業的OA,往往信息只能發布到一個門戶上,而集團企業OA,信息一方面通過不同門戶進行了信息隔離和權限隔離,另外一方面,信息在某些情況下又需要關聯和交互,比方說,集團發了一個人事任命公告,一方面需要在集團門戶上展現,一方面又需要在所在子公司的門戶展現。

  陷阱二、不支持系統之間的信息關聯

  單體企業往往信息化起步較晚,業務系統較少,而集團企業多數情況下存在各種各樣的業務系統,如何實現業務系統在門戶上的信息關聯,成為不得不考量的因素。比方說,HR系統中的待辦事項,可以直接在OA系統中展現。

  陷阱三:不支持數據的局部刷新和交互

  傳統的OA系統,因為技術落后,門戶有新的信息,必須與服務器做整頁的交互,才能夠換回一條信息的更新,在集團企業里,因為用戶數眾多,這種大流量低效率的交互,必然嚴重影響到系統的性能,頁面打開速度一般很慢,網絡擁堵厲害。而最新的技術多是采用AJAX,可以針對banner進行局部信息的刷新和交換,從而大大降低了對網絡和服務器的要求,降低網絡成本和服務器成本。

  陷阱四:不支持多線程技術

  很多低端的OA產品,迄今采用的還是傳統的C/S模式的門戶技術,就是單線程頁面處理,一個工作界面不關掉,就無法啟動另外一個工作界面,這必然導致工作效率的下降。比方說,領導在處理一個待報銷流程時,往往需要同時打開出差計劃、費用預算、項目進程等多個頁面進行決策支持,因此多線程技術就變的特別重要。

【轉載自IT專家網】http://esoft.ctocio.com.cn/407/12331407.shtml

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