開展OA的前期準備

　　開展OA對一個企業來講是一件大事，決不僅僅是花錢買一套軟件的事。在IBM、九思軟件、點擊科技等高端廠商的推動下，OA辦公系統成為改變企業原有的工作方式、影響企業整體運營效率的重要風向標！所以，企業上OA軟件前必須進行充分準備和選擇。

　　一、領導重視

　　1. OA軟件最重要的服務對象是單位領導，將領導從日常繁瑣的工作流程當中解脫出來；

　　2. 開展OA軟件涉及到單位中的各個部門和崗位，只有領導重視，起到表率作用，才能順利實施和應用。

　　二、明確目標

　　1、分析和界定本企業OA軟件的主要需求；

　　2、合理確定首期目標：OA軟件應用的復雜性和變化性決定了OA軟件是一個過程，一般單位很難一步到位。首期目標定位太高，難以在短期內見效，容易造成領導和使用人員失去信心；定位太低，又不能發揮OA軟件的優越性，所以應根據單位的實際情況確定首期目標，首先實現主要業務流程的自動化。

　　三、評估軟件

　　　①、客觀的產品介紹；

　　②、產品演示；

　　③、協助客戶進行需求分析；

　　④、根據客戶主要業務設置系統，進行現場評估；

　　⑤、售前產品培訓；

　　⑥、提供完善的售后服務體系。

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