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企業OA辦公系統需活用一表單多流程

發布時間:  2012/5/26 20:05:34

當今,中國優秀的企業都極為重視流程管理,以達到規范和效率的統一。在日常流程管理中,我們遇到的絕大多數情況都是一個表單對應一個流程,比如一個借款單對應一個借款流程,一個請假單對應一個請假流程,這就像一把鑰匙開一把鎖一樣。

 

一、為什么要一對多?

  當今,中國優秀的企業都極為重視流程管理,以達到規范和效率的統一。在日常流程管理中,我們遇到的絕大多數情況都是一個表單對應一個流程,比如一個借款單對應一個借款流程,一個請假單對應一個請假流程,這就像一把鑰匙開一把鎖一樣。

  但實際辦公中,我們又會遇到一些特殊的情況,不讓讓我們用老辦法來按部就班的進行流程管理,比如:

  我們公司有的職員同時在多個部門工作,他需要提交不同的審批單給不同的部門領導,這個應該如何處理?

  我們公司流程比較復雜,條件跳轉比較多,如果在一個流程中來實現的話容易出錯,也很難理解,我如何簡化流程的設定?

  這時候,我們就可以通過華天動力OA系統中一表單對應多流程的設置方式,設置起來很方便,使用起來也很靈活,極大的簡化了操作。

  二、什么是一對多?

  一個表單多流程:也就是在OA系統中,一個表單可以設置多個流程,在提交申請的時候,由用戶手動從多個流程中選擇一個流程。這是一種簡便卻又實用的流程設置方法。

  一表單多流程主要是用來簡化流程的第一步跳轉邏輯。實際應用中會出現這種情況:流程第一步跳轉邏輯復雜多變,而且還不時需要人工干預。這種情況下采用一表單多流程就是最佳的選擇,不但能簡化后續流程的設置,還能給人工干預留下選擇的機會。

  如果這個表單對應的多個流程比較相似,那么在新建流程的時候可以采用復制流程的方法,先復制流程再進行微調,以加快流程的設置(可參加華天官網www.oa8000.com上的在線試用)。因此不必擔心因為多流程設置而導致工作量的增加。

  如下圖示,當申請人發出申請單的時候,可以從預設好的幾個流程中選擇一個:

  三、一對多的應用實例

  高新全高興的對姜程說:“領導,前些天你跟我說的辦法可真好,就是在OA系統中給特殊借款單預設幾個流程,讓申請人自行選擇使用,我回訪了使用情況,大家都反應挺好用的。”

  姜程:“嗯,所以說有時候半自動化比全自動化更適合我們。我們別鉆到牛角尖里,總想著一個表單對應一個流程,通過一個復雜的流程滿足各種情況。有的表單完全可以對應多個流程,讓申請人自選。這樣流程是規范的,我們設置起來容易,申請人使用也直觀、方便,何樂而不為呢?”

  高新全:“對,有的流程我們好不容易設出來了,但沒幾天流程就變了,需要從頭調整,非常麻煩。還不如建幾個流程,哪個有問題就調哪個。”

  姜程:“一表單多流程是我們OA系統的特色,它看起來簡單,其實很實用,就是為了解決流程不好設置的問題。有了這個工具,我們的流程管理就靈活多了。”

  高新全:“是的,系統提供了很多種設置流程的方式,關鍵還看我們怎么靈活應用。”


原文出自【比特網】,轉載請保留原文鏈接:http://soft.chinabyte.com/201/12280701.shtml

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