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六大標準衡量OA辦公系統的好壞

發布時間:  2012/6/24 17:41:36
 隨著OA辦公系統市場的走俏,產品種類也極大地豐富起來。
 

  隨著OA(萬戶OA官網: www.whir.net)辦公系統市場的走俏,產品種類也極大地豐富起來。面對種類繁多、五花八門的OA辦公系統,用戶往往挑花了眼。如何對這些琳瑯滿目的OA辦公系統進行評估,讓優秀的OA辦公系統脫穎而出,是一個難點。為此,國內成立最早的協同軟件廠商——萬戶從專業的角度出發,列舉了六大標準:

  1、 目的性

  可分為兩個層面,一是企業上OA辦公系統的目的,二是上某OA辦公系統能否實現該上OA辦公系統的目的。具體落實到OA辦公系統上,便是OA辦公系統的實用功能能否滿足企業自身的需求。作為平臺型OA辦公系統,萬戶能為用戶量身定制解決方案,從而徹底滿足用戶信息化需求。

  2、 產品的穩定性和成熟度

  軟件產品的穩定性和成熟度,是衡量軟件優劣的一個重要指標,也是反映OA辦公系統廠商實力差距的一個例證。如果某軟件廠商是成立不久的OA辦公系統廠商,其OA辦公系統便不可能具有較高的穩定性和成熟度。因為軟件的穩定性和產品的成熟度,是在用戶不斷反饋與企業自身不斷改進后一個循序漸進的進程,這是一個長期的過程。萬戶成立于1998年,利用十四年的時間進行積淀,產品也得以不斷完善,其穩定性和成熟度在行業內首屈一指。

  3、 軟件廠商的售后服務

  做軟件便是做服務,尤其是在OA這種蘊含管理思想的軟件中,服務更是重中之重。軟件廠商的售后服務,不僅能真實的反饋出售后服務專員給予的意見是否懂行,從中折射出該軟件廠商對OA的理解深度。還能通過對OA辦公系統產品更新、升級和維護等問題,窺探出軟件廠商解決具體問題的時效性和應變能力,進而判斷該軟件廠商是否專業。這一點,萬戶同樣走在行業前面,在“客戶驅動戰略”上不斷深化和鞏固服務戰略,并基于先進的項目管理和知識管理模式,為用戶打造完整的協同管理產品解決方案,為客戶提供更為優質的服務。

  4、OA辦公系統的技術架構

  OA辦公系統的發動機具體指的是軟件的技術架構,就好比是汽車的發動機一樣,直接決定著該軟件能夠拓展的寬度和深度。相對而言,運用php+mysql搭建OA辦公系統儼然是一種過時的技術,或者說是一種落后的發動機。如果在順風順水的情況下,雖然表面上看起來和java+sql搭建的系統差不多。但是“路遙知馬力,日久見人心”,從長遠來看前者根本就不具備可比性。

  而萬戶是按照國際軟件成熟度模型CMM標準建立了軟件工程管理體系,并擁有一支熟練掌握如何在NT,WIN2000 SERVER ,Unix,Linux等操作平臺上的軟件開發,熟悉ORACLE,SQL SERVER,Mysql等數據庫的設計與管理,擅長Java、Dot Net等編程語句的強大的技術隊伍。

  5、 軟件的易用性

  軟件易用性簡單的說,就是客觀的評價用戶流暢使用OA辦公系統所付出的努力程度。如果用戶能很容易熟練操作OA辦公系統,則說明該軟件的易用性較高,反之易用性較低。

  由于OA辦公系統涉及使用的人員比較廣泛,不像財務軟件那樣只局限在企業內部少量的人員。如果OA辦公系統的易用性較差,就要對大批使用者進行集體培訓。而這個培訓成本無疑是比較高的,包含時間成本、財務成本、人工成本、硬件成本等等,每延誤一天的時間,消耗的成本都是十分高昂的。所以,再評估OA辦公系統優劣時,軟件的易用性也是十分重要的一項。雖然萬戶OA辦公系統整體的功能在不斷的強大,其具體的安裝和操作卻更趨簡單化和傻瓜化。結合用戶上網習慣,萬戶在產品中融入了只要會上網就能用OA的思想,具有彈出式窗口操作和多種顯示模式,讓用戶輕松上手。

  6、 產品性價比

  通過對軟件產品的功能、穩定性、成熟度,售后服務、技術架構和易用性綜合比較,可以衡量出不同軟件廠商具體在性價比上的一個差別,客觀的反映出各軟件產品在同類產品中的一個客觀排名。拒絕暴利一直是萬戶的發展宗旨。為了讓更多用戶享受到協同軟件帶來的信息化便利,萬戶將產品價格壓到了最低,在性價比上也遠遠超過了同類產品。

  當前,OA辦公系統市場迎來了白熱化的競爭,各種各樣的產品爭奇斗艷。選擇什么樣的標準對這些產品進行評估十分重要。萬戶根據多年的寶貴經驗,從專業的角度選擇的這六大標準,十分適用于衡量當前OA產品的好壞,不僅對用戶非常有用,也值得廠商充分借鑒。

【轉載自】http://esoft.ctocio.com.cn/409/12351909.shtml

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