OA辦公系統(tǒng)助公安機關提高市民服務質(zhì)量

發(fā)布時間: 2012/8/11 9:16:50

7月18日至21日，全國公安機關信息化建設推進會在山西省太原市召開，公安部副部長張新楓出席會議并就強力推進全國公安信息化建設、加強和創(chuàng)新社會管理工作進行部署。目前，隨著公安機關加強和創(chuàng)新社會管理工作的深入推進，信息化建設與應用迎來了一個難得的發(fā)展機遇。

　　如今，全國各級公安機關已站在全局和戰(zhàn)略的高度，充分認識到信息化建設與應用對于全面提升公安工作能力水平的重大作用，以及信息化建設與應用在加強和創(chuàng)新社會管理工作中的特殊作用。讓人高興的是，已有多個省份的公安部門在信息化建設上已有邁開步伐，包括河南省公安廳、江西省公安廳、合肥市公安廳、淮南市公安廳、池州市公安局等。他們都有一個共同的特點，就是通過引進萬戶OA辦公系統(tǒng)，為市民提供更好的服務。作為協(xié)同軟件領域成立最早的廠商，萬戶是國家認證的“雙軟”企業(yè)，也是中國辦公自動標準化小組組長單位，有著“協(xié)同辦公實施成功率第一”的稱號，是備受政府部門青睞的OA辦公系統(tǒng)廠商。

　　在引進萬戶OA辦公系統(tǒng)之前，這些公安部門每天被來自各地的數(shù)百條公文信息所淹沒，人員奔走于傳真、各處室、電腦之間，大量的寶貴時間被公文的收發(fā)和處理所侵占，通過萬戶OA辦公系統(tǒng)就能安全、高效、快捷、輕松的解決了這些問題，確保了公文高效運轉(zhuǎn)，有效整合各種管理信息，提高內(nèi)部管理效率和減輕工作人員工作負擔。通過使用萬戶OA信息管理、流程管理、自定義頻道、自定義模塊等功能，可有效加強各部門各機構(gòu)間的聯(lián)系，利于信息的快速傳遞，解決組織學習交流不暢，信息共享滯后等問題；同時流程運轉(zhuǎn)速度也得到有效提升，大幅度的提高了辦公效率，節(jié)省人力物力成本。

　　億恩科技OA辦公系統(tǒng)的易用性，使全廳干警，上至廳長，下至基層干警，都能在最短的時間里迅速適應這種電子化辦公環(huán)境，并熟練使用；萬戶OA辦公系統(tǒng)沒有進行任何二次開發(fā)，完全利用系統(tǒng)的自定義平臺，以及界面自定義功能模塊，把系統(tǒng)迅速變成一個完全符合公安部門需求的協(xié)同辦公平臺。

　　除了軟件穩(wěn)定優(yōu)良的工作系統(tǒng)，萬戶網(wǎng)絡個性化、人性化的服務理念也打動了公安部門的領導。安徽省公安廳相關負責人表示：當初應用萬戶OA系統(tǒng)，萬戶的顧問咨詢團隊只用了短短2個月時間，就將這套系統(tǒng)在全廳范圍內(nèi)推廣起來，完全取代了紙質(zhì)流程，實現(xiàn)了電子化公文審批，擺脫了紙質(zhì)文件的往返傳遞，文件辦理的周期大大縮短，成為了安徽省公安廳協(xié)同辦公平臺核心支撐平臺。經(jīng)過一段時間的系統(tǒng)應用和提升，安徽省公安廳借助萬戶OA系統(tǒng)的高效能為廣大人民提供了高水準的服務。如今，安徽省公安廳已被公安部列為全國公安系統(tǒng)信息化典型。

　　而池州市公安局高層則認為萬戶OA中最先進的SOA、WEB2.0、移動、IM、圖形化工作流、知識管理、多元化自定義、組織權(quán)限模型等最新技術(shù)，融入知識性組織、文化驅(qū)動、時間管理、動態(tài)組織、實時企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等成熟的管理理念比較符合用戶的要求。而這也是萬戶網(wǎng)絡最終從多家著名的協(xié)同廠商中脫穎而出的原因。

　　張新楓在會議中指出，信息化建設與應用已進入“爬坡過坎”的關鍵時期，對于工作中出現(xiàn)的新問題，各地公安機關要高度重視，“一把手”要親自抓，一方面要繼續(xù)加快推進速度，大膽探索；另一方面，要遵循規(guī)律，穩(wěn)妥推進。的確，在當前社會經(jīng)濟的環(huán)境下，公安機關應強力推進信息化建設和深度應用，不斷提高核心戰(zhàn)斗力，為新形勢下維護國家安全和社會穩(wěn)定、保障人民群眾安居樂業(yè)做出新的更大的貢獻。而引進OA辦公系統(tǒng)等信息化工具，不僅可以讓公安機關在危機時刻應對自如，還能在日常運營中更好地改進和優(yōu)化業(yè)務流程，提高業(yè)務工作效率，切實提高為人民服務的質(zhì)量。