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ForeFront讓郵箱服務器遠離侵襲三建議

發布時間:  2012/8/12 20:11:43
 在ForeFront產品系列中,筆者最推薦的是FSOCS。這是一種基于服務器的防病毒產品。與Exchange2007服務器結合,能夠有效保護即時消息和郵件的安全,讓其遠離病毒的侵襲。眾所周知,病毒與垃圾郵件是郵箱系統部署過程中最讓管理員頭疼的問題。筆者在這方面稍有一點心得,拿出來跟大家分享。

心得一:利用“文件篩選器”來帶病毒的附件遠離服務器

眾所周知郵件的附件一直是病毒傳播很高的載體。在郵件附件中,如果是圖片或者txt文檔,里面都可能帶有病毒。為了減少病毒對企業的影響,有些企業甚至采取了比較極端的措施。如限制在郵件中攜帶附件等等。大家在投遞簡歷的時候,或許都有這方面的經歷。在投遞之前,對方會在網上或者其他途徑告之,簡歷不要以附件的形式發送。這主要的原因就是他們擔心會攜帶病毒。

其實在FSOCS文件篩選器的幫助下,可以有效的防止郵件附件攜帶病毒。一個比較簡單的做法就是設置一個規則,讓內部用戶之間可以在郵件中攜帶附件;而來自外部用戶的郵件或者內部用戶跨網絡外圍向內部發送的郵件,都不允許攜帶圖片、txt文件、可執行文件等附件。簡單的說,就是可以設置允許內部用戶之間傳輸文件而阻止內部擁護來自外部用戶的所有可執行文件的所有文件類型。具體配置過程如下:

第一步:建立文件篩選器的名字。

用戶在建立篩選器時可以根據向導來創建。首先要做的是給篩選器取一個名字。這個步驟比較簡單。筆者之所以在這里單獨拿出來,是想給讀者提一個醒。如果建立的篩選器比較多,為了后續維護的簡便,最好能夠事先定義一個命名規則。至少讓人一看到名字,而不用看其內部的配置,就能夠了解篩選器的用途。特別是不能夠使用毫無意義的流水編號。

第二步:選擇需要篩選器適用的領域。

在配置篩選器時,可能需要給不同的用戶群配置不同的文件傳輸規則。如對于設計部門來說,允許其接收來自外部用戶的圖片附件。而其他用戶如果要傳輸圖片的話,必須通過其他形式來傳送,如FTP或者即時通信工具等等。故在實際配置的時候,可能需要設置多個文件篩選器,然后將其應用與不同組的用戶。

第三步:指定允許或者禁止的附件格式。

如果不顧三七二十一,一律拒絕附件,顯然做的有點絕,有時候會影響用戶的正常工作。筆者認為比較好的做法是,有限度的限制。這里的限制包括兩個方面的內容。一是用戶群之間的限制。如對于企業內部的郵件用戶來說,沒有限制;而對于企業內部用戶接收外部用戶的郵件來說,就有附件方面的限制。二是附件格式的限制,如對于那些可執行文件,其風險比較大,就一律拒絕等等。這兩個方面結合使用,可以在保障企業郵件安全的同時,盡量減少對員工工作的負面影響。

心得二:善用通知功能,讓用戶和管理員心中有數

為了盡量減少郵件和附件的誤過濾操作,在FSOCS中還可以設置通知功能。即當接收的郵件如果觸犯了某個即定義的約束條件,那么可以讓ForeFront發送郵件給用戶或者管理員,告訴他們現在有封郵件或者附件懷疑有病毒,已經被其攔截。用戶可以先判斷一下發件人的地址是否是自己所熟悉的;系統管理員也可以先對可疑的附件進行檢查。如果一切沒問題的話,可以由管理員手工再次轉發這封郵件。加一個手工的判斷步驟,可以最大限度的消除ForeFront服務的錯誤過濾。要實現這個通知的功能,只需要一個配置即可。

系統管理員可以打開“通知”對話框。在這個對話框中可以選擇郵件的接收者。如可以只選擇一個指定的郵箱地址(如系統管理員的郵箱地址),也可以指定根據“收件人地址”發送。筆者的建議是兩個都要選擇。畢竟最后的恢復操作是由系統管理員來完成的。而選擇“收件人”地址的話,可以省去系統管理員一個個向用戶確認的過程。因為在給收件人的通知消息中,有發件人的地址以及被過濾的相關信息。用戶憑借這些信息已經可以大致判斷郵件是否是垃圾郵件。如此的話,就可以明顯降低系統管理員的后續維護工作。

心得三:在邊緣服務器上配置與部署FSOCS

對于集團公司或者有多個辦公樓的大型企業來說,為了提高郵件的傳輸效率,往往會在一些比較關鍵的位置部署邊緣服務器。此時如果部署FSOCS的時候,就需要特別注意。在默認情況下,FSOCS只針對一個特定的區域有效。簡單的是或,就是不能夠跨越多個邊緣服務器。筆者在剛開始接觸這個FSOCS的時候,就犯過類似的錯誤。如只在Exchange服務器上設置了FSOCS,在邊緣服務器上沒有設置。結果發現,所定義的規則在很多用戶那邊沒有生效。后來經過分析、測試,發現是這個邊緣服務器在作怪。

這里需要注意,通常情況下邊緣服務器角色的每一個實例都需要培植部署FSOCS。注意是每一個實例。如果有一個邊緣服務器沒有配置,那么這臺服務器所連接的用戶和運行的服務,將不能夠享受到由其帶來的好處。另外,如果在邊緣服務器的一側部署有防火墻的話(通常為了服務器的安全都會這么做),還需要在防火墻上進行配置,允許其運行ForeFront應用程序。其核心的工作,就是開啟相關的端口。

從以上分析中可以看出,ForeFront的作用更像是一個防火墻。確實如此。不過這里需要說明的是,由于ForeFrontCommunicationsServer是為Exchange量身定做的。所以在過濾的效率與效果上,都會比第三方的防火墻好的多。筆者在以前的工作中有切身的感受。雖然說多了一層過濾規則,肯定會對郵件的處理效率帶來負面的影響。但是采用ForeFront的話,基本感覺不到由此帶來的負面影響。
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