云報銷：從概念走向應(yīng)用

這是一個風(fēng)起“云”涌的時代。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會預(yù)計，2012年我國云計算市場規(guī)模將超600億元。然而，對于廣大中小企業(yè)而言，囿于巨大的IT投入、信息化底子薄、抗風(fēng)險能力差等原因，對于眼下火熱的云計算應(yīng)用，視乎只能望“云”興嘆！

事實上，作為云計算中的軟件服務(wù)之一，SAAS模式把軟件作為服務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)提供給客戶使用，客戶不需要購買安裝軟件，只需要選擇自己想用的軟件服務(wù)交租賃費就可以。這種服務(wù)模式更貼近中小企業(yè)短、平、快的產(chǎn)品需求，更容易吸引中、小、微型企業(yè)嘗試。

元年 “云報銷”填補空白

盡管云的概念在國內(nèi)有一段時間，但“云”真正在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用基本還處于空白。

“云計算在會計領(lǐng)域有著不容忽略的應(yīng)用價值，云報銷就是其中值得關(guān)注的熱點應(yīng)用之一。” 元年諾亞舟高級副總裁李彤說，云報銷即“云+財務(wù)費用報銷”，它融合了眾多企業(yè)報銷流程和費用管理的特點，成為云時代企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的利器之一。

海比研究在曾經(jīng)分析的十大最值得代理軟件中，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)排首位，并指出將來可能的發(fā)展趨勢：獨立的網(wǎng)上報銷軟件將會走向服務(wù)化，以SaaS模式向用戶提供服務(wù)。

日前，專注于國內(nèi)財務(wù)績效管理“軟件+咨詢”的北京元年軟件首次提出“云報銷”理念，強勢推出元年云平臺。

據(jù)介紹，元年云報銷是國內(nèi)首款基于云計算的報銷系統(tǒng)。對于中小企業(yè)而言，差旅、借款、費用報銷是每個公司都會遇到的事情。然而，很少有一家中小企業(yè)為了實現(xiàn)費用管理而上馬一套服務(wù)器的，即便上馬了也會面臨問題：首先它的IT系統(tǒng)可能要崩潰，其次沒有多余的錢用于后期維護。

元年云報銷平臺首先提供的是貼身的專業(yè)服務(wù)，不僅在服務(wù)器上裝好了軟件產(chǎn)品，而且有一個貼身的服務(wù)和支持，協(xié)助中小企業(yè)更好地利用使用平臺。其次，對于中小企業(yè)而言，元年云報銷平臺簡單易用，各個企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)登錄地址，注冊后即可開通使用，界面簡單易用。

也就是說， 通過云年云平臺，云報銷將變成每一個企業(yè)，甚至每一個人的私有云。

中小企業(yè)受惠云報銷

那么，元年云報銷對于中小企業(yè)而言到底有什么好處？

報銷好了沒？傳統(tǒng)方式下，報銷人會打電話給財務(wù)或者老板，問是否批了，還是卡在財務(wù)？其溝通成本是隱形的，且毫無價值。碰到財務(wù)繁忙，可能態(tài)度不好，鬧得不好會破壞和諧氣氛，傷了士氣。

對于中小企業(yè)來說，云報銷的使用方便簡單，操作靈活。元年云報銷系統(tǒng)基于Web2.0技術(shù)架構(gòu)，具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動終端進行對接。

比如，業(yè)務(wù)人員可以在線填制報銷單，填寫完表單后，可按“提交云報銷”按鈕提交單據(jù)進入流程。系統(tǒng)自動根據(jù)流程定義判定本單據(jù)相關(guān)流程環(huán)節(jié)和責(zé)任人。相比較傳統(tǒng)報銷流程，云報銷過程簡單，不需要花額外的時間往返于財務(wù)部門，你只需要輕松點擊鼠標(biāo)，即可完成相關(guān)的工作。

對于中小企業(yè)來說，云報銷的費用低廉，維護簡便。在云報銷系統(tǒng)下，中小企業(yè)無需大筆的軟件授權(quán)費用，用戶只需租用對應(yīng)的功能服務(wù)，不需要除了個人電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接之外的其它IT投資，就能讓企業(yè)的擁有成本降到了最低，每年花費每個賬戶在幾百元左右;通過互聯(lián)網(wǎng)，多客戶可以共享一套服務(wù)器軟硬件設(shè)備，用戶體驗采取“先試后買”方式，可以提供長期免費帳戶試用，降低用戶選擇成本;在云報銷系統(tǒng)下，專業(yè)外包服務(wù)器維護，對硬件的保障更穩(wěn)定，系統(tǒng)的運行環(huán)境也較為穩(wěn)定。

對于中小企業(yè)來說，云報銷有助于有效管理、控制和節(jié)約費用。元年云報銷系統(tǒng)的主要功能是解決中小企業(yè)公司員工的差旅申請、預(yù)支款、費用申請以及費用報銷管理的全過程自動化管理，實現(xiàn)費用報銷與前期預(yù)算、后期核算等財務(wù)軟件的無縫集成，同時支持網(wǎng)銀、第三方支付等電子支付。和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的網(wǎng)上報銷管理軟件，能處理異地的報銷，還能實時地進行審批。

比如，以往銷售人員是否存在超過限定額度報銷的情況，老板往往在事后才能知道。在云報銷系統(tǒng)下，云報銷在系統(tǒng)中設(shè)置限額，一旦某一筆招待費超過最大報銷額度，系統(tǒng)會自動攔截。報銷額度控制，可以控制在一個部門，也可以控制在每個崗位、每個人員身上。

企業(yè)的發(fā)展是以價值為導(dǎo)向，同樣中小企業(yè)的信息化也應(yīng)該以實用性為價值導(dǎo)向。元年云報銷系統(tǒng)為中小企業(yè)邁向信息化管理提供了一次難得的契機

海比研究在曾經(jīng)分析的十大最值得代理軟件中，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)排首位，并指出將來可能的發(fā)展趨勢：獨立的網(wǎng)上報銷軟件將會走向服務(wù)化，以SaaS模式向用戶提供服務(wù)。

日前，專注于國內(nèi)財務(wù)績效管理“軟件+咨詢”的北京元年軟件首次提出“云報銷”理念，強勢推出元年云平臺。

據(jù)介紹，元年云報銷是國內(nèi)首款基于云計算的報銷系統(tǒng)。對于中小企業(yè)而言，差旅、借款、費用報銷是每個公司都會遇到的事情。然而，很少有一家中小企業(yè)為了實現(xiàn)費用管理而上馬一套服務(wù)器的，即便上馬了也會面臨問題：首先它的IT系統(tǒng)可能要崩潰，其次沒有多余的錢用于后期維護。

元年云報銷平臺首先提供的是貼身的專業(yè)服務(wù)，不僅在服務(wù)器上裝好了軟件產(chǎn)品，而且有一個貼身的服務(wù)和支持，協(xié)助中小企業(yè)更好地利用使用平臺。其次，對于中小企業(yè)而言，元年云報銷平臺簡單易用，各個企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)登錄地址，注冊后即可開通使用，界面簡單易用。

也就是說， 通過云年云平臺，云報銷將變成每一個企業(yè)，甚至每一個人的私有云。

中小企業(yè)受惠云報銷

那么，元年云報銷對于中小企業(yè)而言到底有什么好處？

報銷好了沒？傳統(tǒng)方式下，報銷人會打電話給財務(wù)或者老板，問是否批了，還是卡在財務(wù)？其溝通成本是隱形的，且毫無價值。碰到財務(wù)繁忙，可能態(tài)度不好，鬧得不好會破壞和諧氣氛，傷了士氣。

對于中小企業(yè)來說，云報銷的使用方便簡單，操作靈活。元年云報銷系統(tǒng)基于Web2.0技術(shù)架構(gòu)，具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動終端進行對接。

比如，業(yè)務(wù)人員可以在線填制報銷單，填寫完表單后，可按“提交云報銷”按鈕提交單據(jù)進入流程。系統(tǒng)自動根據(jù)流程定義判定本單據(jù)相關(guān)流程環(huán)節(jié)和責(zé)任人。相比較傳統(tǒng)報銷流程，云報銷過程簡單，不需要花額外的時間往返于財務(wù)部門，你只需要輕松點擊鼠標(biāo)，即可完成相關(guān)的工作。

對于中小企業(yè)來說，云報銷的費用低廉，維護簡便。在云報銷系統(tǒng)下，中小企業(yè)無需大筆的軟件授權(quán)費用，用戶只需租用對應(yīng)的功能服務(wù)，不需要除了個人電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接之外的其它IT投資，就能讓企業(yè)的擁有成本降到了最低，每年花費每個賬戶在幾百元左右;通過互聯(lián)網(wǎng)，多客戶可以共享一套服務(wù)器軟硬件設(shè)備，用戶體驗采取“先試后買”方式，可以提供長期免費帳戶試用，降低用戶選擇成本;在云報銷系統(tǒng)下，專業(yè)外包服務(wù)器維護，對硬件的保障更穩(wěn)定，系統(tǒng)的運行環(huán)境也較為穩(wěn)定。

對于中小企業(yè)來說，云報銷有助于有效管理、控制和節(jié)約費用。元年云報銷系統(tǒng)的主要功能是解決中小企業(yè)公司員工的差旅申請、預(yù)支款、費用申請以及費用報銷管理的全過程自動化管理，實現(xiàn)費用報銷與前期預(yù)算、后期核算等財務(wù)軟件的無縫集成，同時支持網(wǎng)銀、第三方支付等電子支付。和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的網(wǎng)上報銷管理軟件，能處理異地的報銷，還能實時地進行審批。

比如，以往銷售人員是否存在超過限定額度報銷的情況，老板往往在事后才能知道。在云報銷系統(tǒng)下，云報銷在系統(tǒng)中設(shè)置限額，一旦某一筆招待費超過最大報銷額度，系統(tǒng)會自動攔截。報銷額度控制，可以控制在一個部門，也可以控制在每個崗位、每個人員身上。

企業(yè)的發(fā)展是以價值為導(dǎo)向，同樣中小企業(yè)的信息化也應(yīng)該以實用性為價值導(dǎo)向。元年云報銷系統(tǒng)為中小企業(yè)邁向信息化管理提供了一次難得的契機

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