租用企業郵局形式，也就是指企業租用其他服務商所提供的郵件服務器等設備，組建企業郵箱。這種方式的好處是前期投入較小，也有專門的公司負責管理，用戶無需再這方面投入多少精力，對于剛剛起步的小型企業也算是個不錯的選擇。只不過安全力度相對自建形式要薄弱的多，自主性、靈活性方面也有所不足。

      以u-mail的企業郵箱系統自建項目為例。用戶只需交付組建經費，公司將委派專業工程師從安裝調試、操作指導到后期的運行體驗測試進行“一站式”服務。同時為用戶分配一對一客服，及時反映、解決運行中所出現的問題。

     在最核心的安全防護方面。u-mail企業郵箱系統內置卡巴斯基反病毒引擎，木馬、病毒查殺能力首屈一指，且防護力度強弱和過濾規則可依據用戶需要自行設置。另有獨創“熱點”專利技術在反垃圾功能中同樣表現不凡，全球部署的數百臺服務器不僅保證國內外郵件的正常傳遞，更能自動追蹤查殺垃圾郵件，清凈的郵件環境并不難以實現。

     完全的自主性是自建郵件系統的標志性特點。用戶購買安裝后便成為實際意義上的唯一主導者。安全級別和過濾規則均可根據自己的需要來設置，甚至可通過權限的設置來監控每一封郵件的收發狀況。而在資金投入方面，盡管選擇租用在前期投入較小，但算上每年的續費升級、服務功能購買等費用，與自建系統相差不大甚至會更多。

     兩種方式的選擇需要綜合資金、需求等各種因素考慮，只有適合自己的才是最優選擇。當然，相對而言更推薦自建企業郵件系統，畢竟自主權掌握在自己手中更能讓人放心不是嗎？