“云郵”即時通訊為信息化注入高效動力

　　即時通訊：創新企業高效管理新思維

　　3G后，互聯網和移動互聯網融合，即時統一通訊、移動商務成為了企業信息化建設高效辦公新需求。以往依賴手機、MSN、郵箱等多種辦公通訊工具混搭起來的信息溝通網絡，很難適應及時、高效、低成本的內外溝通交流。尤其對中小企業而言，傳統溝通模式繁冗復雜，往往由于企業資金和IT人才等方面的不足，給企業帶來大量成本的消耗，影響了企業高效運轉。

　　有沒有既可綜合辦公管理，又提高辦公效率的解決方案？2010年，國內最大的企業移動應用服務商新網互聯推出了第二代企業郵箱“云郵”，滿足了企業信息化建設的多種辦公新需求。一位使用“云郵”商務版的企業老總告訴記者，以往公司召開區域銷售經理網絡會議，電話通知，短信提醒，郵件群發，會議通知要折騰半天；召開網絡會議，調試設備又要半天，MSN、電話、電腦齊上陣，效率低，效果還不好。現在，用“云郵”組織網絡會議，發送會議通知只需登陸“云郵”郵箱，點擊郵箱右側部門相關聯系人，通過“云郵”即時通訊的短信群發，就能通知到相關人員手機上。參會人員登陸“云郵”郵箱，點擊工具欄中的“會議室”，即可發起視頻或電話會議、還可進行在線文字等同步交流。“云郵”即時通訊管理平臺簡化了企業多重辦公系統的復雜應用，減少了日常辦公流程環節，幫助企業實現了高效、統一的綜合即時通訊管理。

　　據了解，“云郵”在以“郵箱”為基礎的同時，融入了統一通訊概念和技術，將企業郵箱、手機短信、IM等多種通訊工具有機結合，形成了強大的綜合辦公通訊管理平臺。“云郵”即時通訊功能的拓展應用，對企業辦公管理、通訊管理、部門協同管理、信息化建設起到了極為關鍵的作用，也給企業高效辦公管理和信息化建設升級提供了新思維。

　　即時通訊：豐富企業信息化建設多重需求

　　記者在調查時，采訪一家咨詢公司了解到，由于員工數據庫更新不及時，該公司各部門間協作和業務拓展常常受到影響。曾有個客戶經理離職，由于當時對企業郵箱的認知度不夠，導致他一走，公司幾個需要跟進的客戶也隨之丟失。特別是對分布外地的辦事處員工，經常因人員變動找不到相關人員，溝通起來極為不便，嚴重影響了部門間的協同辦公。

　　引入“云郵”郵箱系統后，通過后臺清晰的多級部門結構和管理員功能，配合即時通訊功能，巧妙的將員工信息數據庫管理植入其中，添加入職或刪除員工賬戶，包括所在部門、郵箱地址、聯系電話等基本信息，從而形成了一個以企業組織架構為核心的企業通訊錄，有效的幫助企業實現了人員管理，部門協同辦公管理等。此外，“云郵”能夠對離職員工帳號進行及時收回，對客戶來往的各種重要資料和信息進行有效監控，規避了因員工離職帶來的業務損失，保障了企業重要信息的安全管理。

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