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門當戶對 企業ERP系統選型合適就好

發布時間:  2012/7/28 18:37:29
 以前選老婆要門當戶對,其實現在選擇ERP系統也要門當戶對。換句話說,在選擇ERP系統的時候,不能夠大腳穿小鞋,或者小鞋穿大腳。不過要選擇一個門當戶對的ERP系統,對于大部分企業來說具有一定的難度。這里就給大家提幾個建議,幫助大家來進行ERP系統選型。 門當戶對的一個核心內容,就是雙方經濟條件、家庭地位要對等。在ERP進行選型時,也強調這一點。企業的規模要與ERP系統的規模相適應。如一個集團企業,選擇了一個中小型的ERP系統;這就好像一個胖子穿了一件緊身衣,會非常的難受。具體的說,規模相當包括以下幾部分內容。

一是ERP系統要能夠包含企業現有的主要業務。不同規模的企業,其業務也有很大的不同。如對于集團型企業,往往下面分公司的財務部門是歸集團公司統一管轄的。這就涉及到了跨越多個公司的財務預算與控制。一般的中小型ERP系統做不到這一點。再如在審批流程上、系統部署上大中小企業都有很大的差異。為此規模要適當的第一個標準就是ERP系統要能夠包含企業現有的主要或者核心的業務。二是ERP系統要能夠適應不同的行業。

一般集團公司下面的各個企業,其業務都是不同的。下面的企業業務涉及到房地產、汽車、燈具等等不同的業務。如果為每一個分公司都購買一套ERP系統,那顯然是一種浪費。而且從財務的角度講,也很難進行報表合并、預算審批等作業。為此對于有涉及多個行業的中大型企業來說,在ERP選項時需要注意ERP系統的靈活性。ERP系統應該能夠適應不同行業的特點。對于這一點,下面還會做進一步的展開。三是對于小企業來說,也不能夠好高慕遠。

有些企業可能自認為比較有遠見,認為自己的企業在十年后會成長為一個大企業。為此現在在選擇ERP系統的時候,也大手大腳,要上一個大型的ERP系統。其實是得不償失的。三分系統、十分實施。ERP系統項目成功的關鍵不在于軟件,而在于實施。如果企業現在購買大型的ERP系統,但是很多業務都用不到。而在項目實施的時候,卻要涉及到這些業務。這一方面會增加不必要的工作量,延長項目周期,增加項目風險。

另一方面即使通過培訓與模擬練習,用戶現在掌握了一些業務的操作技巧?墒怯捎谄髽I現在沒有這方面的需求,那么在幾年之后,學會的東西員工早就還給老師了。而且企業還不能夠保證這些員工一直都會呆在企業中。雖然說企業在選擇ERP系統時,具有一定遠見是必要的,如預計到未來兩到三年內的需求。但是這個眼光也不能夠看得太遠。看到十年以后去了,那肯定不行。

門當戶對的另外一個要求就是背景要合適。這對于ERP選型來說,就是行業要合適,F在的ERP系統跟傳統的ERP系統有比較大的差異。ERP系統剛出來的時候,強調大鍋飯。即一個ERP系統能夠包含所有行業的應用。但是事實證明,這是行不通的。因為這不僅會增加ERP項目的實施成本。

而且由于沒有針對行業性的解決方案,最后導致大量的二次開發工作。而二次開發量一多,又會反過來增加項目的成本與項目的風險;同時又會對后續系統的升級造成不利的影響。最近的ERP在這方面進行了改善。很多ERP廠商都開始走行業化的道路。

即在原有ERP系統的基礎之上,設計出了針對特定行業的解決方案。這也是大勢所趨。因為不同的行業之間,往往有不同的特點。如對于服裝行業,同一件衣服會有大中小號等不同的規格。對于食品行業,有批號與保質期的管理。對于鋼鐵行業,有邊角料管理的需求等等。


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