面對ERP 需知己知彼

　　著名ERP專家陳啟申老師曾強調(diào)過ERP選型實施的兩條原則，一是：“知已知彼”，二是：“如果高級管理層不了解ERP，就不要上ERP”。這可謂是給企業(yè)高層們敲了一次警鐘，很多企業(yè)管理人員在沒有完全了解企業(yè)自身情況和進行充分的前期需求調(diào)研的情況下，就盲目聽信ERP廠商堪稱完美的產(chǎn)品介紹，草草的選擇了一款ERP產(chǎn)品。但是，當(dāng)項目實施的時候，才發(fā)現(xiàn)企業(yè)的很多合理需求在此ERP產(chǎn)品中難以對號入座。最后不得不進行二次開發(fā)或者采取折中的處理方式，從而造成更大的損失和資源浪費。

　　那么怎樣才能萬無一失地將ERP的作用發(fā)揮到極致呢?筆者認為，ERP選型與實施兩步都至關(guān)重要，第一步，要先把合適企業(yè)的型確定下來，這說起來容易，做起來確實很難，選型需要一組人員相互配合來完成，而非各人能夠承擔(dān)，其中至少包括：使用人員、IT人員、高層管理人員、談判人員等。其次，一定要了解企業(yè)的真正需求，這里所說的“了解”決不僅僅只是停留在企業(yè)書面資料的整理，參考分析等，而是客觀深入地去傾聽企業(yè)員工的真正需求，對自己的企業(yè)進行全面評估，對于ERP實施的目的、意義、實施后希望達到的效果、流程的變革等一系列的問題都要做到心中有數(shù)。筆者了解到很多企業(yè)都是把這些看似不重要的前期需求調(diào)研簡化或省略了，而直接導(dǎo)致了對ERP系統(tǒng)進行大量的二次開發(fā)。同時，還需要跟ERP軟件供應(yīng)商進行洽談，在聽取他們無懈可擊的高談闊論后，能夠清晰地判斷其中哪些是自己需要的，哪些是無關(guān)緊要的。

　　選型確定后，就需要第二步ERP的實施了，對于實施ERP使很多企業(yè)如履薄冰，這是完全可以理解的，因為實施原本就是一個十分復(fù)雜的過程，但凡有過這個經(jīng)歷的CIO都會有不同的感受，而筆者在這里也只能根據(jù)自己的經(jīng)驗淺顯地分析一二。

　　從企業(yè)的角度，都希望找到一款適合自己又安全可靠的ERP系統(tǒng)，但就目前實施的結(jié)果看，成功率偏下也是不爭的事實。其中包含的諸多原因，筆者在這里就不一一列舉，但筆者認為，在ERP實施過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要轉(zhuǎn)變管理觀念，ERP系統(tǒng)是一個管理項目，并非只局限在是一個IT項目。ERP所帶來的是一整套新的管理思想。它對企業(yè)原有的管理思想和管理模式、作風(fēng)和習(xí)慣、程序和方法等方面必將會形成沖擊。因此，只有將新的管理思想與中小企業(yè)實際情況相融合并加以運用，才能充分發(fā)揮ERP的作用。

　　其次，ERP在實施過程中，分為兩個部分，軟件和數(shù)據(jù)。 軟件本身只是數(shù)據(jù)處理的工具，效果的好壞很大程度上取決于數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)反映的是企業(yè)管理水平，數(shù)據(jù)是否規(guī)范，數(shù)據(jù)流是否合理等，實際上就是企業(yè)管理的結(jié)果，一個管理優(yōu)秀的企業(yè)是不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不規(guī)范、流程混亂、漏洞百出這樣的狀況的。因此，實施ERP是否成功，是建立在前期調(diào)研是否充分，包括對對自己企業(yè)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的搜集、整理和分析，從而對自己企業(yè)的管理現(xiàn)狀、流程、需要什么功能的軟件了如指掌。只有這樣才能開始實施ERP。

　　看似非常復(fù)雜的ERP，其實只要抓住幾個要點，做足了準備工作，就能發(fā)揮它的最大用途，為企業(yè)謀利，因此，企業(yè)決策人面對ERP也無需惶恐不安，更不要武斷行事。在此，筆者借用一句古語：知己知彼，百戰(zhàn)不殆。

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