在制造企業工作多年的生產部經理大都有這樣的經歷，在企業高層會議上，每每會被問到諸如此類的問題：我們能在提前發運貨物嗎？為什么有如此多的加班？下幾個月我們可以增加或減少人力嗎？為什么庫存如此之高？為什么出現大量的廢品？在滿足對客戶已做的承諾的前提下，我們還能再滿足這個客戶的附加需求嗎？為什么我們的未完成訂單增加而同時庫存也增加呢？……如果沒有一個有效的計劃，沒有專業化管理的工具，生產部門對以上這些問題以及其他一些類似的問題很難給予準確的回答。

生產管理的過程即是掌握準確的操作數據（預測、訂單、交貨期、庫存數據、物料清單和工藝路線等），制定有效的計劃，正確的執行計劃并利用反饋信息不斷的解決出現的問題，使有效的計劃付諸實施。很多企業用傳統的方式編制生產作業計劃，不但工作量相當大，而且零件的工序進度控制也是難點之一。不僅如此，這種計劃是靜態的，但生產作業計劃在執行過程卻是動態的，隨著生產各要素的變化而變化。例如，工人的休假，設備的停電檢修，零件的成批報廢和補料、待料等，每一要素的變化都將打亂原有生產計劃的排列順序。而且這種變化時時刻刻都在發生，只能靠調度員憑經驗調整。

在企業的生產調度會上常見這樣的場面：銷售部批評生產部不能完成任務；財會部批評生產部庫存太多，成本變化太多；生產部抱怨銷售部預測不準，接受訂單不負責任，使得他們來不及生產，抱怨工程部所做的工程改變和新產品引入使他們手忙腳亂。針對企業領導討論的問題，財會人員可以理直氣壯地用數字說話，生產人員卻有口難言。

生產系統的核心功能

很多企業有這樣的顧慮：車間作業現場情況復雜多變，許多意外因素都可能影響車間作業的正常進程，用計算機控制生產流程會不會太死板？的確，這些廠商的顧慮不無道理，現場人員將無法接受。我國的大中型企業工廠規模大,生產類型復雜,產品中有70%～80%是自制件,既加工制造又裝配,管理幅度大,難度也大。另外，企業的產品種類、計劃模式、業務流程又都在不斷變化。所以，要求ERP的生產系統不但功能齊全、適應性強。還要有良好的柔性,能方便的進行用戶化和二次開發。但"制造業"還是有共性，都是從供應方買來原材料，經過加工或裝配，制造出產品，銷售給需求方，其頂層是出廠產品，屬于企業市場銷售部門的業務；底層是采購的原材料或配套件，屬于企業物資供應部門的業務；介入其間的是制造件，是生產部門的業務。
讓我們來看看ERP生產系統是怎樣工作的。

首先，制定切實可行的生產計劃，該計劃除了包含由銷售環節轉來的訂單外，用戶也可直接輸入生產計劃，如有緊急訂單時，可通過追加臨時生產計劃，直接生成物料需求計劃并下達到生產車間。

然后，物料需求計劃是把生產計劃細分為制造件的生產進度計劃和原材料、外購件的采購進度計劃，確定制造件的投產日期和完工日期，原材料、外購件的訂貨、采購和入庫日期。生成車間定單和采購請購單，分別由車間作業系統和采購系統處理。保證生產過程中既不出現短缺，又不積壓庫存。"和佳ERP"中生產系統根據企業的特點，將物料需求計劃設計成正排產、倒排產兩種方式。

和佳公司在為華北鋁業實施ERP系統時，針對該企業產品、流程的復雜性，對產品進行二次開發，把物料分為兩類，一類是能用一個固定的物料編碼來表示；而另一類是帶附加屬性定義的產品，這類產品由物料編碼和屬性描述構成。一大類產品共用一個物料編碼，同時，用屬性來描述其他不同的變量。如：規格、定尺、合金狀態、包裝方式、卷芯、技術標準等。這為成品庫的管理、統計和排產都提供了很大方便同時減少了編碼的數量。和佳公司這一改革深受華北鋁業的好評，實實在在解決了其生產管理中的棘手問題。
緊接著，車間管理系統按車間定單下達日期，并分別下達到相應的生產車間。在車間定單下達的過程中，將配套生成相應的領料單、流動卡和工藝路線單等車間作業形成文檔，同時，通知物料部門發料。
隨后，作業定單下達到車間并規定出一個開始日期和完工日期。車間定單中規定的作業時間不是純工藝時間，它包含有管理時間，也就是說為該車間主任或調度留有一定節余時間，他們可以在權限范圍內根據經驗靈活調整各個定單的實際作業時間。

盡管車間管理人員可以在定單規定的范圍內調整定單的作業情況，但具體的完成情況必須及時回報計劃部門。生產回報的方式很簡單，填寫每一道工序的流動卡即可。流動卡中規定了各個工序的建議時間和管理及技術要求，作業人員把該工序實際執行情況（實際開始時間、準備時間、加工時間、正品數量、次品數量和原因、作業人員和班次等）填入流動卡。

生產完工報告記錄了各工序的實際耗費，并作為成本分析的依據，自動生成生產日報表，提供截止到當日的產品生產匯總信息。

值得一提的是，"和佳ERP"中的生產系統不但設備或裝置同產品集成在一起，把流程工業的特點融合進來，定額管理系統能根據一段時間內的實際發生數，優化原、輔材料和工時定額。并且支持臨時緊急定單的直接下達、計劃的調整等意外情況。

生產系統要求及時回報車間作業情況，但不要求實時回報，每天集中回報即可。所以生產系統不會像人們想象的那樣繁雜、死板。ERP的生產系統的設計對不同行業也做了特殊處理。

各類生產行業的生產管理

根據生產的組織方式與技術，可能把企業的生產類型分為兩類：連續的流程式生產型和離散的加工裝配型（離散式生產也稱車間任務型生產）。其中利用連續的或流水線的方式制造離散零件和裝配件又稱為重復生產或大批量生產。進行生產分類的目的在于分析并確定在不同的情況下，如何用不同的方式來管理生產。
流程生產型的特點是：工藝過程是連續進行的，不能中斷；工藝過程的加工順序是固定不變的，生產設施按照工藝流程布置；物料按照固定的工藝流程，連續不斷地通過一系列設備和裝置被加工處理成為成品。這類生產一般是經過混合、分離、成型或化學反應使材料增值。生產過程通常需要嚴格的過程控制和大量的投資資本。

流程工業主要包括：食品、造紙、化工、原油、橡膠、陶瓷、塑料、玻璃、冶金、能源、制藥等行業。對于流程生產型生產管理的重點是，保證連續供料和確保每一生產環節在工作期間必須正常運行。因為任何一個生產環節出現故障，都會引起整個生產過程的癱瘓。由于這類產品和生產工藝相對穩定，有條件采用各種自動化裝置，以實現對生產過程的實時監控。

流程行業復雜的特征和流程，所以要求ERP系統對生產流程、產品質量等進行完整的控制。和佳ERP的冶金行業版不但，而且增加了質量跟蹤卡，與生產/質檢同步走，記錄某爐號的熔煉成分、鋼坯檢驗、軋鋼檢驗、物理試驗數據，并能根據成分自動判定鋼種。

離散型生產的特點是：產品由許多零部件構成，且各零件的加工過程各自獨立，所以整個產品的生產工藝是離散的，制成的零件通過部件裝配和總裝配最后成為成品。機械制造、電子設備制造等行業的生產過程均屬于這一類型。通常每項生產任務僅要求整個企業組織的一部分能力和資源。離散生產另一特點是，將功能類似的設備按空間和行政管理組成生產組織（工段或班組），如：車、銑、磨、鉆和裝配等。在每一部門，工件從一個工作中心到另一工作中心進行不同類型的工序加工。這樣的流轉必須以主要工藝為中心，安排生產設備的位置，以使物料的傳輸距離最小。對于離散型生產的組織方式，其設備的使用是靈活的（同一工序有可替換的工作中心），工藝路線也可以是靈活的。

離散型生產管理的特點，除了保證及時供料和零部件的加工質量以外，重要的是控制零部件的生產進度，保證生產的成套性。如果生產的品種、數量不成套，缺少一種零件就無法裝配出成品。同樣，由于少數零件的拖期，必然也會延長整個產品的生產周期，以至延誤產品的交貨期，還要蒙受大量在制品積壓和生產資金積壓的損失。對于生產零部件眾多的大型復雜產品時，生產管理工作將是十分繁重和復雜的。

因此，生產管理系統被許多ERP廠商認為是最復雜、最困難的部分。但只要緊緊抓住各類生產類型的特點和要求，合理的設計生產管理系統，這些繁重和復雜都會在ERP的幫助下化復為簡。ERP的生產系統還可以使生產管理具備完整的知識體系和專業化的管理方法。

和佳ERP的典型用戶--洛陽軸承廠的一位資深的生產部經理說的好?quot;ERP生產系統最大的價值是使生產管理人員的工作質量得到顯著的提高。以前我參加會議時，經常被別人指著鼻子譴責，因為我經常作出承諾又無法實現。今天有了這樣好的系統，我們經常聽到的卻是，太好了，你們又一次出色的完成了任務！"。