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ERP實(shí)施顧問從保姆式到導(dǎo)師式實(shí)施轉(zhuǎn)型

發(fā)布時(shí)間:  2012/8/25 20:04:35
中國ERP已經(jīng)走過了30年的發(fā)展歷程,在這個(gè)歷程中,ERP實(shí)施顧問起到了重要的作用。他們精通ERP理論與ERP軟件的使用方法,熟練運(yùn)用項(xiàng)目實(shí)施方法論,有效地構(gòu)架起企業(yè)客戶與ERP廠商之間的橋梁,將企業(yè)客戶的業(yè)務(wù)與ERP先進(jìn)的管理思想完美融合。


    在這30年中隨著ERP的不斷發(fā)展,ERP實(shí)施顧問的角色也逐漸實(shí)現(xiàn)了從保姆式實(shí)施到導(dǎo)師式實(shí)施的轉(zhuǎn)型。


    一、保姆式實(shí)施顧問


    是指以實(shí)施顧問為主導(dǎo),只要是與項(xiàng)目相關(guān)的工作,顧問都會(huì)去主導(dǎo)完成,即便是客戶方責(zé)任內(nèi)的工作,顧問也會(huì)支持協(xié)助或全面負(fù)責(zé)。這種情況主要發(fā)生在ERP發(fā)展的早期,企業(yè)客戶對(duì)ERP理論知之甚少,而實(shí)施顧問也樂于身體力行。例如靜態(tài)數(shù)據(jù)收集與整理、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的處理、業(yè)務(wù)管理改善、部門間的協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)管理等工作,均是由實(shí)施顧問負(fù)責(zé)整理、錄入、協(xié)調(diào)與管理,即使系統(tǒng)上線后,實(shí)施顧問也是扶著走一程再送一程。


    在這種方式下,項(xiàng)目實(shí)施過程中,客戶過分依賴實(shí)施顧問,一旦項(xiàng)目實(shí)施完畢,對(duì)系統(tǒng)上線后的維護(hù)和系統(tǒng)改善會(huì)有不良的影響。因此風(fēng)險(xiǎn)主要集中于項(xiàng)目實(shí)施后期的維護(hù),項(xiàng)目把控重點(diǎn)在于如何將ERP實(shí)施方法、步驟有效地傳授給客戶,培養(yǎng)客戶獨(dú)立實(shí)施的能力。


    二、導(dǎo)師式實(shí)施顧問


    是指以企業(yè)客戶為主導(dǎo),全局把握整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展,并能協(xié)助、指導(dǎo)客戶去完成客戶不能及時(shí)處理好的項(xiàng)目關(guān)鍵任務(wù)。


    在這種方式下,實(shí)施顧問可以將更多的精力放在分析企業(yè)管理現(xiàn)狀,提出業(yè)務(wù)流程重組方案、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案等方面,企業(yè)客戶需要做很多的工作,如ERP系統(tǒng)維護(hù)組織和流程的建立、ERP系統(tǒng)的運(yùn)行管理制度、系統(tǒng)運(yùn)行周報(bào)等,并在實(shí)施的過程中提高了獨(dú)立實(shí)施能力。隨著企業(yè)管理層對(duì)ERP的需求不斷深化,企業(yè)業(yè)務(wù)多元化、精細(xì)化,這將是ERP實(shí)施的發(fā)展趨勢(shì)。但這種實(shí)施過程中,由于企業(yè)員工自身能力和時(shí)間等客觀原因,無法按時(shí)完成項(xiàng)目任務(wù),成為整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的瓶頸和短板。風(fēng)險(xiǎn)集中于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi),項(xiàng)目把控重點(diǎn)在于在項(xiàng)目實(shí)施的每個(gè)階段如何保證客戶工作保質(zhì)保量完成。


    為了保證ERP實(shí)施項(xiàng)目的成功,導(dǎo)師式實(shí)施顧問可以在以下四個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行把控:


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